Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance un Appel d'Offres National ouvert, pour le compte de cet organisme, relatif à l'exécution des activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP.
La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d'Offres se trouve dans les Termes de Référence(TDR) joints au présent DoSsier d'Appel d'Offres (DAO).
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est d'un montant toutes taxes comprises (TTC) de trois cent vingt-trois millions cinq mille trois cent vingt francs (F CFA 323 005 320) reparti sur les deux (02) lots de manière suivante :
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N° du lot |
Désignation du lot |
F CFA 'TTC |
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Lot n° 1 |
Domiciles, Sites et dépôts de Douala |
176 971 770 |
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Lot n° 2 |
Sités et dépôts de Yaoundé, Bafoussam, Bertoua, Belabo, Ngaoundéré, Garoua et Maroua. |
146 033 550 |
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont constituées en deux (02) lots répartis de la manière suivante :
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Numéro du lot |
Sites concernées |
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1 |
Domiciles, Sites et dépôts de Douala |
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2 |
Sites et dépôts de Yaoundé, Bafoussam, Bertoua, Belabo, Ngaoundéré, Garoua et Maroua. |
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l'objet.
Les Prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l'exercice 2019 pour la tranche ferme de Six (06) mois sur la ligne d'imputation budgétaire CD. La tranche conditionnelle de Six(06) mois devant être prise en charge dans le cadre du budget de l'exercice 2020.
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1248), dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès de la Direction générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96 N° de poste 1248, dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de deux cent mille (F CFA 200 000 ) payable dans le compte N°33598860001-94 intitulé "Compte Spécial CAS-ARMP" ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 13/06/2019 à 13h00 min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP) B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96 N° de poste 1252 avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2019 DU 16/05/2019
RELATIF A L'EXECUTION DES ACTIVITES DEGARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP).
FINANCEMENT BUDGET DE FONCTIONNEMENT SCDP 2019
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de six(06) mois pour la tranche ferme en 2019 et six (06) mois pour la tranche conditionnelle en 2020.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions cinq cent trente-neuf mille quatre cent trente-cinq (F CFA 3 539 435) pour le lot 1 et deux millions neuf cent vingt mille six cent soixante-onze ( 2 920 671) pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes pai- le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture offres se fera en deux temps. L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 13/06/2019 à 14h00min, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP au Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières aura lieu après l'adoption par la CIPM du rapport d'analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment : Dossier administratif
- Absence d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture des offres;
- Document falsifié, fausse déclaration ;
- Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ,Présence d'une information financière dans le dossier administratif.
- Absence d'agrément à l'exercice de l'activité de gardiennage ;
- Absence d'une attestation de visite de site délivrée par les chefs des dépôts de sites concernés et par le Chef Cellule HSEQ pour les domiciles et bâtiments administratif
Offre technique
- Présence d'une information financière dans l'offre technique ;
- Non-obtention de 80 points sur 100 à l'évaluation technique ; Offre financièreNon-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
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CRITERES |
NOTE |
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Présentation de l'offre |
03 Points |
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Références de l'Entreprise |
25 Points |
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Moyens humains |
52 Points |
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Moyens logistiques |
15 Points |
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Preuve de la capacité financière et d'acceptation des conditions du marché |
05 Points |
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TOTAL |
100 Points |
Méthode de sélection du prestataire
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F =0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d'un (01) lot.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la SCDP sise au-dessus du Club House; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1248.