L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02/04/2026 à 12 H 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB OU CD/DVD devra être transmise sous pli scellé à la Communauté Urbaine de Kribi (SIGAMP (Unité en Charge des Appels d’Offres) avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CUK/CIPM/2026 DU 23/02/2026 POUR LES TRAVAUX DE RENOVATION DE LA CHARPENTE, COUVERTURE ET
FAUX PLAFOND DU BATIMENT PRINCIPALE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE KRIBI, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·           5 MO pour l’Offre Administrative ;

·           15 MO pour l’Offre Technique ;

·           5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·           Format PDF pour les documents textuels ;

·           JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 AVRIL 2026 à 13 H 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l'offre

enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé à la Communauté Urbaine de Kribi (SIGAMP (Unité en Charge des Appels d'Offres) avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis

L’ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu le 02/04/2026 à 13 heures 00 minutes à la Salle des Actes de la Communauté Urbaine de Kribi, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appels d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 08 AVRIL 2026 à 14 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Kribi dans la salle des Actes de la Communauté Urbaine de Kribi sis à Massaka dans l'Arrondissement de Kribi

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment de :

n l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

n la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; n non-respect de 70% des critères essentiels ;

n l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

n du non-respect du format de fichier des offres ;

n l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

n l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

n de l’absence de l’attestation de catégorisation C et D;

n l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

n l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

H s'agit notamment de :

·    absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis + récépissé CDEC ;

n la non -production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

n fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

n non-respect de 70% des critères essentiels ;

n absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·    du non-respect du format de fichier des offres ;

n absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;

·         absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         absence de l'attestation de la catégorisation Cet D ;

·         absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

·      absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.