a) L’offre devra être transmise par le soumîssîonnaire sur la plate forme COLEPS au plus tard le 06/04/2026 à 13 heures 30 minute. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » .

b) Taille et format des fichiers Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • • 5 MO pour l’Offre Financière.

c) Lesformats acceptés sont les suivants : Format PDF pour les documents textuels ; JPEG pour les images 

a) L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13/0«2026 à 13 heures 30 minute. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ». b) Taille et format des fichiers Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateft)rrne et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; 8 • 5 MO pour l’Offre Financière. c) Les formats acceptés sont les suivants : Format PDF pour les documents textuels ;

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 06/04/2026 à 14 heures 30 minutes par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari, dans la salle de réunion de la Préfecture de Kousseri. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, Sous peine de rejet, les pièces du  dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétent6conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13/04/2026 à 14 heures 30 minutes par la Commission Départementale  de Passation des Marchés du Logone et Chari, dans b salle de réunion de la Préfecture de Kousseri. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.