Le Maire de la commune d'Oveng, maitre d'ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National ouvert pour l'exécution des travaux de construction de la case communautaire a ESSAM 2 dans la Commune d'Oveng, Département du Dja et Loba.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes:
- Travaux préparatoires ;
- Terrassement ;
- Fondation ;
- Maçonnerie — Elévation ;
- Charpente — couverture ;
- Menuiserie bois ;
- Electricité ;
- Peinture ;
- Aménagement extérieur(VRD).
pour un coût estimatif total de trente six millions (36.000.000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres. les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Budget Investissement Public du MINDDEVEL 2019, pour un coût estimatif total de trente six millions (36.000.000) de francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Oveng.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d'Oveng, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de cinquante quatre mille (54. 000) francs CFA à la Recette Municipal d'Oveng / Trésor Public.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres elln cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Remise des offres :
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat général de la Commune d'Oveng, au plus tard le /27/05 /2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° /A0NO/RS/DDL/C.OV/CDPM/2019
DU 02/05/2019 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE A ESSAM 2 DANS LA COMMUNE D'OVENG, DEPARTEMENT DU DIA ET LOBO, Région du Sud.
FINANCEMENT : Budget Investissement Public MINDDEVEL, Exercice : 2019,
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix de l'attributaire par l'autorité contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la commune d'Oveng.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et d'un montant égal de sept cent cinquante mille francs (750.000) CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues; sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
L'ouverture des plis se fera en un temps le 27/05/2019 dès 15 heures précises, dans la salle de conférence de l'hôtel des finances de Sangmélima (MINEMAP). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes
Principaux critères d'évaluation des offres :
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants Critères éliminatoires :
Pièces administratives
- Dossier incomplet;
- Pièce falsifiée ou non authentique. Offre technique
- Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
- Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
- Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Offre financière
- Offre financière incomplète ;
- Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail de prix ;
- Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
- Présentation sur 03 critères ;
- Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
- Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
- La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
- Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères. N'avoir pas obtenu au moins 70% de oui à l'issu de l'annotation technique
Le Maire de la commune d'Oveng, Maitre d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune d'Oveng.