Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’achat et la pose des climatiseurs au Ministère des Relations Extérieures.
Ladite prestation consiste en :
• Les installations sur site, l’amenée et le repli du matériel;
• La fourniture des climatiseurs ;et
• Leur pose.

pour le coût prévisionnel de Quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA.

L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur du bâtiment et des travaux publics et/ou du froid et de la climatisation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2019, Imputation : 53 06 340010 2241, 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication  du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des RelationsExtérieures.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 21 mai 2019 15 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°08/AONO/MINREX/CIPM/2019DU 22 avril 2019 EN PROCEDURED’URGENCE,
POUR L’ACHAT ET LA POSE DES CLIMATISEURS AU MINISTERE DES RELATIONS
EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai d’exécution ne devra pas excéder deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Huit Cent Mille (800 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois
(03) mois, à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non- respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L'ouverture des offres sera effectuée le 21 mai 2019 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

*. Critères éliminatoires
A. Absence de la caution de soumission;
B. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant;
C. Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s);
D. Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP;
E. Absence d’attestation de visite de site et/ou de rapport y afférent signés sur l’honneur par le soumissionnaire;
F. Note évaluation technique inférieure à vingt-six (26) « oui » sur trente-deux (32);
G. Omission d’un prix unitaire.

*. Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères suivants :
A. Présentation de l’offre;
B. Domaine d'activités relevant du secteur de BTP et/ou du froid et de la climatisation;
C. Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit;
D. Prestations similaires livrées;
E. Compatibilité des climatiseurs proposés par le Soumissionnaire avec les spécifications techniques arrêtées par le Maître d'Ouvrage;
F. Personnel ;
G. Modalités et planning d'exécution de la livraison;
H. Service après-vente
La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 13 : Grille d’Evaluation.

La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».