Dans le cadre de la protection et le développement du patrimoine, le Préfet du Département  du Mbam et Inoubou lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local(MINDDEVEL) un appel d’offres national ouvert pour l’équipement en mobilier de bureau de la Délégation Départementale MINDDEVEL du  Mbam et Inoubou.

Les prestations comprennent :

• Equipement bureau du Délégué Départemental :

-      Bureau en bois massif iroko pachyloba avec sous-main en simili cuir incorporé ; caisse laquée marron foncée ou noir, satinée Dim : 1,80x 0,90m avec 04 tiroirs. ;
-      Retour informatique en bois LC iroko ou pachyloba assorti au bureau ;
-      Fauteuil de bureau ( grand confort, mécanisme synchrone, accoudoir, roulettes, assise réglable en hauteur, rembourrage mousse haute densité) ;
-      Fauteuil visiteur avec accoudoir en bois massif, rembourrage mousse haute densité ;
-      Bloc classeur en bois LC iroko ou pachyloba, caisse laquée, marron ou noir foncée Satinée battant vitré et battant fermé, avec étagères Dim 2,10x0, 90m ;

• Equipement Bureau Chef Service + Secrétariat Délégué :

-      Bureau en bois massif iroko pachyloba avec sous-main en simili cuir incorporé ; caisse laquée marron foncée ou noir, satinée Dim : 1,40x 0,90m avec 03 tiroirs ;
-      Retour informatique en bois LC iroko ou pachyloba assorti au bureau ;
-      Fauteuil de bureau (grand confort, mécanisme synchrone, accoudoir, roulettes, assise réglable en hauteur, rembourrage mousse haute densité) ;
-      Chaise visiteur avec accoudoir en bois massif, rembourrage mousse haute densité ;
-      Bloc classeur en bois LC iroko ou pachyloba, caisse laquée, marron ou noir foncée Satinée battant vitré et battant fermé, avec étagères Dim 2,10x0, 85m ;

Budget prévisionnel (FCFA) : 6 000 000 (six millions)

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de l’exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire N°53 27 351 06 451108 2240 381.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Bafia, Service des Affaires Générales, dès publication du présent avis

 Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Bafia ,dès publication du présent avis et sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 30 000(trente mille) payable à la Recette des Finances de Bafia .

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original (01) et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marches Publics du Mbam et Inoubou, au plus tard le 12/6/2019à  12 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert   N°004/AONO/PREFECTURE-MI/CDPM/2019  du _
Pour l’équipement en mobilier de bureau de la DDMINDDEVEL MBAM ET INOUBOU
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de livraison à compter de la date de notification de l’ordre de service du présent marché  est de un  (01) mois soit 30jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres d'un montant de FCFA 120 000 (cent vingt mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 12/06/2019 à 13 heures et s'effectuera par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbam et Inoubou dans la salle de l’Hôtel des Finances de Bafia.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

11 A
-      l’absence d’une pièce administrative requise 48 heures après le dépouillement ;
-      la non-conformité aux spécifications techniques  48 heures après le dépouillement ;
-      fausses déclaration sou documents scannés
-      non atteinte d’au moins 70%  des critères essentiels
-      le non-respect d’au moins trois (03) critères de qualification.
-      L’absence de la quittance d’achat du DAO

11  B   Critères de qualification

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui ayant présenté une offre financière évaluée la moins disante,  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  préfecture de BAFIA Service des Affaires Générales.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».