Le Maire de la commune de Mintom, Maitre d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de construction d'une tribune municipale à Mintom dans la Commune de Mintom, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.
Ces travaux comprennent les tâches suivantes:
Montant Prévisionnel TTC en FCFA est 60 000 000 fcfa
Les travaux sont subdivisés en (01) lot
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice : 2019, pour un coût estimatif total de soixante Millions (60 000 000) de Francs CFA
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Mintom.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Généra' de la Commune de Mintom, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de soixante-quinze Mille Francs (75. 000) francs CFA à la Recette Municipal de Mintom.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétaire générale de la commune de Mintom, Lieu : préfecture de Sangmélima, au plus tard le 21/05/2019 à 14 heures précise, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/ AONO/CMTM/CDPM-DL/ 2019 DU 22/04/2019 EN PROCEDURE D'URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE TRIBUNE MUNICIPALE A MINTOM DANS LA
COMMUNE DE MINTOM, DEPARTENIENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD
FINANCEMENT : Budget Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice : 2019,
IMPUTATION : IU02713 , AUTORISATION : 53 27 351 01 641828 2226 821
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 1 200 000 FCFA (un million deux cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux au en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent être dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 21/05/2019 à 15 heures précises dans la salle de conférence de la préfecture du département du Dja et Lobo par la commission départementale de passation 'des marchés du Dja et Lobo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier non conforme et non régularisé après 48 heures;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
c) Caution de soumission absente ou insuffisante
Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ;
b) Non existence dans l'offre technique de la rubrique a organisation, méthodologie et planning » f) Non satisfaction, au moins, à vingt six (26) critères essentiels sur trente six (36). 72%
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d'un sous-détail de prix ;
Critères essentiels L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères
Le Maire de la commune de Mintom, Maitre d'ouvrage attribuera la marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, auX heures ouvrables, à la Commune de Mintom.