Le présent Appel d’Offres National Restreinte à pour Objet le recrutement d’un Consultant pour une maitrise d’œuvre complète pour les études, le contrôle et le suivi du projet de construction et d’équipement d’un magasin sec et humide dans le cadre du programme élargi de vaccination (PEV).

Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°D13-252/AMI/MINSANTE/SG/DEP/CEI/2016 du 24 MAI 2016 publié le 27 MAI 2016 dans le journal de l’ARMP N°1071.

La mission consiste en la maitrise d’œuvre complète du projet de construction et d’équipement d’un magasin sec et humide dans le cadre du programme élargi de vaccination (PEV) tel que décrit dans les TDR.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 000 000 FCFA (trente-cinq millions de FCFA)

Les prestations sont définies en un seul Lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte pour les études architecturales et techniques de la liste restreinte suivante :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par Gavi (pour la partie hors taxe) et le Budget d’investissement Public (BIP) de l’exercice 2016-2017 (pour les taxes)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique sis à l’immeuble de la Santé à proximité de la croix rouge Camerounaise Tél : 222 22 10 21 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Services des Marches du Ministère de la Sante Publique sis à l’immeuble de la Santé à proximité de la croix rouge Camerounaise Tél : 222 22 10 21 dès publication du présent avis, d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de 50 000 francs CFA (Cinquante mille francs CFA)

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (dont un original et Six copies marquées comme tels), seront déposées au secrétariat du service des marchés du Ministère de la santé publique sis à l’immeuble de la Santé à proximité de la croix rouge camerounaise, au plus tard le 01/11/2016 à 13 heures00 et devront porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°014/AONR/MINSANTE/CMPM/2016 du 2016 relatifs au

recrutement d’un consultant bureau d’etudes architecturales et techniques,

charge de la maîtrise d’œuvre complète du projet de construction et d’équipement d’un magasin sec et humide dans le cadre

du programme élargi de vaccination (PEV)
 (A N’OUVRIR QU’ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT)

Le délai minimum fixé par le maître d’ouvrage est de 12 (Douze) mois reparti ainsi qu’il suit : QUATRE (04) mois pour les études et la confection des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), et huit (08) mois pour la phase de supervision et contrôle des travaux. Toutefois, Le maître d’ouvrage reste ouvert à une proposition des délais plus réalistes après évaluation de la complexité des travaux ou de la mission du consultant.

Chaque soumissionnaire devra impérativement joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, et d’un montant de Quatre Cent Mille (400 000) FCFA, et d’une durée au delà de la date de validité de 90 (quatre-vingt-dix) jours.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en photocopie certifiées conformes délivrées par l’autorité émettrice, en cours de validité.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’APPEL D’OFFRES sera déclarée irrecevable, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances du Cameroun pour tout soumissionnaire camerounais même dans un groupement, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 01-11-2016 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite institution sise à l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la croix rouge Camerounaise Tél : 222 22 02 26

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 des points.

14.1 Critères éliminatoires
Absence d’une pièces administratives ou non-conformité d’une pièce du dossier après un délais de 48 heures ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Dossier technique incomplet ;
Présence d'une même personne à titre de personnel technique dans des offres émanant des soumissionnaires différents ;
Note technique inférieure à 75 / 100 ;
Absence d'une attestation de visite de site ;
Présence d'une information de l'offre financière dans le dossier Administratif ou technique.

14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Expérience du soumissionnaire                            16 points
Conformité du plan de travail et de la méthodologie proposée aux TDR                18 points
Qualifications et compétences du personnel clef pour la mission                             46 points
Matériel et logistique de travail (dessin, traitement de données, etc.)        16 points
Présentation des offres                                                                                             04 points
                                Total                                100 points
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 75 points sur 100 points.

15. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité prix, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Proposition financière dont le prix évalué est le moins disant (Pm) se voit attribuer la note de prix (Np) maximale de 100.
La formule pour déterminer les notes de prix (Np) des autres Propositions est la suivante :
Np = 100 x Pm/ P, dans laquelle “Np” est la note de prix, “Pm” est le prix le moins élevé, et “P” le prix de la proposition évaluée.

Les pondérations attribuées respectivement à la Proposition technique (T) et à la Proposition financière (F) sont:
T = 0.75
F = 0.25
Les Propositions seront classées en fonction de leur note technique (Nt) et de prix (Np) combinées en utilisant les pondérations (T = la pondération attribuée à la Proposition technique ; F = la pondération attribuée à la Proposition financière ; T + F = 1) comme suit : N = Nt x T% + Np x F%.
.

Le consultant éligible se verra attribué les études

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de Santé Public Tél : 222 221 030.