Le Directeur du PAEPYS lance un appel d’offres national restreint pour le recrutement d’un bureau d’études en vue de la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de déplacement des tombes situées dans l’emprise de la conduite de transport d’eau du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga.

Mission n^o1 : Examen et validation des études d’exécution et de récolement
examens et validation des dossiers techniques d’exécution des travaux présentés par les entreprises chargées de la réalisation des travaux de déplacement des tombes ;
examens et validation des dossiers de récolement ;
examens et validation des dossiers administratifs (cautionnements, assurances,…) des entreprises chargées de la réalisation des travaux de déplacement des tombes ;
et toutes sujétions. 

Mission n^o2 : Réalisation de la veille réglementaire
veille réglementaire relative aux contrats des travaux de déplacement des tombes ;
veille réglementaire relative aux travaux de déplacement des tombes ;
veille réglementaire relative à la gestion de l’environnement ;
et toutes sujétions. 

 Mission n^o3 : Contrôle et approbation des travaux de déplacement des tombes
contrôle et approbation des travaux d’exhumation des ossements humains ;
contrôle et approbation du transport des ossements humains vers les sites de ré-inhumation ;
contrôle et approbation des travaux de ré-inhumation des ossements humains ;
contrôle et approbation de l’album photos (versions physique et numérique) reprenant par ayant droit, par village et par département:
-       les cercueils d’ossements humains avant leur ré-inhumation ;
-       les sites de ré-inhumation des ossements humains.
contrôle et approbation des rapports de ré-inhumation des ossements humains signé par la Commission compétente de supervision des travaux ;
contrôle et approbation des attachements aux décomptes des entreprises chargées de la réalisation des travaux de déplacement des tombes ;
contrôle et approbation des décomptes présentés par les entreprises chargées de la réalisation des travaux de déplacement des tombes ;
élaboration des rapports hebdomadaires, mensuels et définitifs d’avancement des travaux ;
et toutes sujétions. 

Mission n^o4 : Préparation des réunions de chantiers et recettes techniques
préparation des réunions de chantier ;
préparation des recettes techniques des prestations réalisées par les entreprises chargées de la réalisation des travaux de déplacement des tombes;
préparation des recettes techniques des prestations réalisées par le cocontractant chargé de la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de déplacement des tombes;
et toutes sujétions.

Mission n^o5 : Exploitation des documents contractuels antérieurs de déplacement des tombes
Le Maitre d’ouvrage ou Maitre d’ouvrage Délégué remettra à l’Entrepreneur, au Maitre d’œuvre et à la Commission départementale de supervision des travaux de déplacement des tombes, une copie du rapport de déplacement des tombes relatif au Marché n°00000080/M/MINEE/CAPMOPAEPYS/UO/CMPM/2015 du 13 août 2015, passé suivant autorisation de gré à-gré n°001336/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/NC du 23 mars 2015 pour les travaux d’exhumation, de transfert et de ré-inhumation des ossements humains sur le site du Projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs  à partir du fleuve Sanaga. Le Maitre d’œuvre devra:

veiller à ce qu’aucune tombe déplacée dans le cadre du marché ci-dessus cité ne se retrouve dans les attachements et décomptes relatifs aux marchés des travaux de déplacements des tombes soumis à la présente mission de contrôle ;
élaborer mensuellement un rapport démontrant l’exclusion totale de toute tombe déplacée dans le cadre du Marché n°00000080/M/MINEE/CAPMOPAEPYS/UO/CMPM/2015 du 13 août 2015 ;
et toutes sujétions. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-cinq millions  (45 000 000) FCFA.

Lot unique pour la maitrise d’œuvre mais deux (02) lots pour les travaux de déplacement des tombes.

La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverte aux bureaux d’études ci-dessous cités :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget duPAEPYS, Exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’Alimentation en Eau Potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P: 35541 Yaoundé, dès publication du présent Avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) FCFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam, Bamenda, Bertoua, Buéa, Douala, Dschang, Ebolowa, Garoua, Limbé, Maroua, Ngaoundéré, Yaoundé.

La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P., Téléphone, Fax, etc.). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont UN (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’Alimentation en Eau Potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, au plus tard le 25 juin 2019 à quatorze (14) heures, heure locale, sous enveloppe cachetée adressée au Directeur du PAEPYS avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00000007
/AONR/MINEE/PAEPYS/CSPM/19 DU 21 MAI 2019 LANCE APRES APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°000003/AMI/MINEE/PAEPYS/CAMO/UO/18 DU 03 AOÛT 2018
Pour le recrutement d’un bureau d’études en vue de la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de déplacement des tombes situées dans l’emprise de la conduite de transport d’eau du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga.
Financement : Budget du PAEPYS, Exercice 2017.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou Maitre d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois dont cinq (05) mois pour la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de déplacement des tombes du lot n^o1 et trois (03) mois pour la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de déplacement des tombes du lot n^o2.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant équivalant à Neuf cent mille (900 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se passera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 25 juin 2019 à quinze (15) heures précises, heure locale, dans la salle de réunions de la Commission Spéciale de  Passation des Marchés (CSPM) du PAEPYS, sise au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité requise et ayant une note technique égale ou supérieure à 70%  (soixante-dix pour cent).

Les offres remises seront évaluées conformément aux critères ci-après :

*. Critères éliminatoires
a)  Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif au-delà de quarante-huit (48) heures;
b)  Fausse déclaration, pièces scannées, falsifiées ou substituées;
c)  Présence d’information financière dans le dossier technique ou dans l’offre administrative;
d)  Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
e)  Absence de sous détail des prix unitaires ;
f)   Note d’évaluation de l’offre technique inférieure à 70% ;
g)  absence d’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP.

*. Critères essentiels

La Lettre Commande est attribuée au SOUMISSIONNAIRE disposant d’un dossier administratif conforme au DAO, ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% et présentant l’offre évaluée la mieux-disante, par combinaison des critères techniques et financiers, selon le système 70/30.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant QUATRE VINGT DIX (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle du Projet, sise à Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél : (+237) 22 20 84 16/B.P : 35 541 Yaoundé.