Dans le souci d’assurer l’entretien récurrent  de ses infrastructures, le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance des cités résidentielles, des bâtiments et des installations annexes de la SONARA.

Le prestataire retenu à l’issue de cette procédure aura à charge d’assurer tous services de maintenance des cités résidentielles, des bâtiments et des installations annexes de la SONARA suivant les descriptions des termes de référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 248.350.050 (deux cent quarante-huit millions trois cent cinquante mille cinquante) toutes taxes comprises réparti comme suit :

Lot n°1 :   FCFA 128.790.000 (cent vingt-huit millions sept cent quatre-vingt-dix mille) toutes taxes comprises

Lot n°2 : FCFA 119.560.050 (cent dix-neuf millions cinq cent soixante mille cinquante) toutes taxes comprises

Les prestations sont constituées de deux (02) lots répartis comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED119-X05-0198)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 140.000 (cent quarante mille)  payable à la BICEC sous les références suivantes :      BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°013.19

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 14/06/2019à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°013.19 / AONO / SONARA / CIPM / 2019 DU 15/05/2019

       MAINTENANCE DES CITES RESIDENTIELLES, DES BATIMENTS ET DES INSTALLATIONS ANNEXES DE LA SONARA

[Lot n°...... : ......................................................................]

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme  ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de :

Lot n°1 : FCFA 2.160.000 (deux millions cent soixante mille francs)

Lot n°2 : FCFA 2.005.200 (deux millions cinq mille deux cent francs)

           Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14/06/2019 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14.1. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation et consistance de l’offre ……………………….10 points
• Méthodologie et solutions techniques proposées …………..35 points
• Organisation / Moyens humains / Qualification……………….20 points
• Moyens matériels…………………………………................... 20 points
• Sécurité et  environnement…………………………………….15 points

TOTAL ………………………………………………..…………..100 points

14.2. CRITERES ELIMINATOIRES.

• Dossier administratif incomplet,
• Défaut d’attestation de visite de site délivrée par la SONARA;
• N’avoir pas fourni de référence (au moins 2), d’une durée minimale cumulée de douze (12) mois dans le domaine de la maintenance des bâtiments d’envergure (cf. cités de logement, BAP,  hôtels et autres bâtiments à usage professionnel), dans les corps d’état ‘’élect ricité’’, ‘’plomberie’’ et ‘’génie civil’’ [joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et/ou PV de réception correspondants (cf. Provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou Définitif pour les prestations closes)] au cours des cinq dernières années;

N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

                                                                                                           Limbé, le 15/05/2019

        Le Maître d’Ouvrage

    Jean-Paul SIMO NJONOU