Dans le cadre de l’exécution du contrat plan, le Directeur Général du Palais des Congrès lance un appel d’offre national ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement et le couplage de deux groupes électrogènes au Palais des Congrès.
Les prestations du présent marché consistent à l’équipement et au couplage de deux groupes électrogènes avec le réseau local
Le coût prévisionnel de l’opération est de cinquante millions (50 000 000) de FCFA.
La participation au présent appel d’offre est ouverte aux prestataires exerçant dans le domaine de l’électricité industrielle
Les fournitures objets du présent appel d’offres sont financées par le Chapitre 93 dans le cadre du contrat plan Etat/Palais des Congrès, exercice 2019.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable aucompte spécial de l’ARMP ouvert dans toutes les agences BICEC des chefs-lieux de Région et dans les villes de Dschang et Limbe.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan, au plus tard le 10 juin à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°.0002/AONO/PC/DG/CIPM / 2019 DU.21 Mai .2019 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A L’EQUIPEMENT ET AU COUPLAGE DE DEUX GROUPES ELECTROGENES AU PALAIS DES CONGRES
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA.
Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO.
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné le chantier au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas parmi les entreprises déclarées défaillantes par le MINMAP
L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 juin à 13 heures par la Commission interne de passation des marchés publics, sis à la salle des réunions de la Direction Générale du Palais des Congrès. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Critères éliminatoires
-absence ou toute offre incomplète au delà de 48 heures entrainera l’élimination du candidat ;
-fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-non-conformité aux spécifications techniques majeures.
-Coffret de synchronisation
-Eléments de couplages
-Module groupe électrogène A
-absence d’un prix unitaire quantifié tant dans le bordereau des prix unitaires que dans le détail quantitatif et le sous détail des prix;
-absence de caution de soumission
-note technique inférieure à 8OUI sur 11 critères essentiels.
Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
-Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre) intercalaire de couleur
-de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabriquant
-Le chiffre d’affaires
-La disponibilité des pièces de rechange dans le cadre du service après-vente
-Proposition technique (conformité à 70% au moins des spécifications techniques)
-Garantie et Service Après-Vente
-Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires
-Délai de livraison
-L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières
-Justifier La disponibilité du matériel et des équipements essentiels(certificat de propriété , contrat de location)
-Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins à 8 OUI des 11 Critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable du contrat plan.