Dans le cadre de l’exécution du contrat plan, le Directeur Général du Palais des Congrès lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’installation d’un système d’alimentation en énergie solaire au Palais des Congrès.
Les prestations du présent marché consistent à la fourniture du matériel relatif à l’obtention de l’énergie solaire et à leur installation.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-quinze millions (95 000 000) de FCFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux prestataires exerçant dans le domaine de l’électricité industrielle et particulièrement dans le secteur des énergies renouvelables
La prestation objet du présent appel d’offres est financée dans le cadre du Contrat Etat/Palais des Congrès, guichet MINAC, exercice 2016.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan Etat/Palais des Congrès.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan Etat/Palais des Congrès , aux heures ouvrables, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable aucompte spécial de l’ARMP ouvert dans toutes les agences BICEC des chefs-lieux de Région et dans les villes de Dschang et Limbe.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable contrat plan, au plus tard le 10 juin 2019 à 13 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003./AONO/PC/DG/CIPM/ 2019 DU 21 MAI 2019 RELATIF A L’INSTALLATION D’UN SYSTEME D’ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE AU PALAIS DES CONGRES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures et de leur installation objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.
La livraison se fera au Palais des congrès de Yaoundé, sis au quartier Tsinga.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA.
Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du Dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 juin 2019 à 14 heures par la Commission interne des marchés publics, sis à la salle des réunions de la Direction Générale du Palais des Congrès. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Critères éliminatoires
-Absence de caution de soumission
-absence d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures;
-fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-non-conformité aux spécifications techniques majeures:panneau solaire; convertisseurs; batteries; inverseurs automatiques;
régulateurs de charges;
-absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financières;
-non-conformité du modèle de soumission
-note technique inférieure à 70 %.
Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évalués suivant les critères ci-après :
-Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre) intercalaire de couleur
-préciser le montant du chiffre d’affaire au cours des 03 dernières années
-Garantie et Service Après-Vente
-Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires
-de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabriquant;
-Délai de livraison
-L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières
-Justifier la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (certificat de propriété, contrat etc…)
-Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté de 1ere page à la dernière page).
-La déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et ne pas figurer dans la liste des entreprises exclus de la commande publique
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins à 70 % des Critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable du contrat plan Etat/Palais des Congrès.