Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2019, le Maire de la Commune de Bibey, Autorité contractante, lance pour le compte de la Mairie de Bibey, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la construction d’un forage équipé de pompe à motricité humaine (PMH) dans le village Npandang, Commune de Bibey.

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
-  Installation du chantier
-  Etude hydrogéologique et implantation du forage
-  Foration et équipement de forage
-  Aménagement de la superstructure et installation de la pompe
-  Nettoyage, développement à l’air lift et essai de pompage
-  Analyse et désinfection de l’eau

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, Exercice 2019, financé à hauteur de huit millions (8 000 000) de francs CFA sur l’imputation : 5330393026411532246821

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Bibey(Service de la Passation des Marchés), téléphone : 655 29 06 54 / 673 06 06 10, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville  de Bibey(Secrétariat Général de la Mairie de Bibey), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Seize mille (16.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Bibey.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01)original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AAONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/ C-BY/SG/CIPM/2019 DU 16/05/2019, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LE VILLAGE NPANDANG DANS LA COMMUNE DE BIBEY, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Sous peine de rejet, les offres devront parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibey au plus tard le 14/06/2019 à 11 heures précises.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification du démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 160.000 (CENT SOIXANTE MILLE) francs CFA, valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres (plis, sous-plis et sous-paquets)s’effectuera en un (01) temps, le  14/06/2019 à partir de 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibey (CIPM), téléphone : 655 29 06 54 / 673 06 06 10. En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non)
1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-Dossier Administratif incomplet ou non conforme(oui ou non) ;
-Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout  document présentant un caractère douteux) (oui ou non) ;
-Dossier technique ou/et financier incomplet (hors mis les références de l’entreprise) (oui ou non) ;
-Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié (oui ou non);
-Non-respect des modèles joints en annexe (oui ou non) ;
-Non satisfaction d’au moins 70% des critères de qualification (oui ou non).
2 Principaux critères de qualification :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-Le Chiffre d’affaires de la patente en cours : au moins égal à 10.000.000FCFA (oui/non)
2-L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10.000.000FCFA (oui/non) ;
3-Attestation et un rapport descriptif de visite du site des lieux cosigné par le Maire DE BIBEY ou le Chef de village avec photos (oui/non) ;
4-Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) (joindre facture) ;
5-Planning des travaux expliqué (oui/non) ;
6-Non-exécution au cours des deux dernières années d’au moins deux (02) marchés de travaux similaires ayant chacun un montant supérieur ou égal à 15 millions FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
7-Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux (oui/non) ;
8-La présentation de l’Offre : intercalaires en couleur (oui/non) ;
9-L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. À défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires non éliminées, seront évaluées sur le plan financier. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit ou de l’ingénieur du Marché.