Dans le cadre de l’Appel d’offres susmentionné, l’Administrateur du Fonds routier informe les différents soumissionnaires que certaines dispositions du Dossier d’appel d’offres sont modifiées ainsi qu’il suit :
Pièces n° 1: AVIS D’APPEL D’OFFRES/ RÈGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRE (RPAO)
1. Objet de l'Appel d'Offres / Subjet of the invitation to tender
Au lieu de :
Le Fonds Routier lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture de deux (02) véhicules Pick-up de puissance administrative 9 CV.
The Road Fund hereby issues an Open National Invitation to Tender for the acquisition of 02 (two) pick-up vehicles with an administrative power of 9 HP, in emergency procedure.
Lire :
Le Fonds routier lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture de deux (02) véhicules Pick-up de puissance administrative 9 CV et de deux (02) motos tout-terrain.
The Road Fund hereby issues an Open National Invitation to Tenders under emergency procedure, for the acquisition of two (02) Pick-up vehicles of administrative power 9 HP and two (02) all-terrain motorbikes
2. Consistance de la prestation / Scope
Au lieu de :
Le présent Appel d’Offres consiste à fournir deux (02) véhicules pick-up de puissance administrative 9 CV au Fonds Routier.
This tender consists of supplying two (02) pick-up vehicles with an administrative power of 9 HP to the Road Fund.
Lire :
Le présent Appel d’Offres consiste à fournir deux (02) véhicules pick-up et deux 02 motos toute-terrain. Cette prestation sera en deux lots distincts :
Lot 1: deux (02) véhicules Pick-up de puissance administrative 9 CV.
Lot 2: deux (02) motos tout-terrain.
This tender consists of the supply of two (02) pick-up vehicles and two (02) off-road motorbikes. This service will be provided in two separate lots:
Lot 1: two (02) Pick-up vehicles with an administrative power of 9 HP.
Lot 2: two (02) all terrain motorbikes
5. Coût prévisionnel / Estimated cost
Au lieu de :
Le coût prévisionnel de cette opération s’élève à cinquante-six millions (56 000 000) TTC FCFA.
The cost of this operation, all taxes included, is estimated at CFAF fifty six million (56 000 000).
Lire :
Le coût prévisionnel de cette opération s’élève à un montant global TTC de soixante un million (61000 000) FCFA soit 56 000 000 TTC FCFA pour le lot 1 et 5 000 000 TTC FCFA pour le lot 2.
The estimated cost of this operation amounts to a total amount of sixty one million (61 000 000) CFA francs including VAT, i.e. 56,000,000 CFA francs VAT inclusive for lot 1 and 5 000,000 CFA francs VAT inclusive for lot 2.
8. Remise des offres / Submission of bids
Au lieu de :
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, doivent être déposées au Fonds Routier, au plus tard le vendredi 15 octobre 2021 à 10 heures et devront porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/FR/CIPM/2021 DU 21 SEPTEMBRE 2021 POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES AU FONDS ROUTIER (EN PROCEDURE D’URGENCE) A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Bids shall be drafted in English or French, in seven (7) copies, comprising one (1) original and six (6) photocopies (labeled as seen below) and shall be submitted at the Road Fund offices, no later than Friday 15th October 2021 at 10:00 AM.:
“OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No.009/ONIT/RF/ITB/2021 OF 21st SEPTEMBER 2021 FOR THE ACQUISITION OF TWO (02) VEHICLES FOR THE ROAD FUND (IN EMERGENCY PROCEDURE)
Lire :
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, doivent être déposées au Fonds Routier, au plus tard le Mardi 19 octobre 2021 à 10 heures et devront porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/FR/CIPM/2021 DU 21 SEPTEMBRE 2021 POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02 VEHICULES PICK UP ET DEUX (02) MOTOS TOUT-TERRAIN AU FONDS ROUTIER (EN PROCEDURE D’URGENCE) A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Bids shall be drafted in English or French, in seven (7) copies, comprising one (1) original and six (6) photocopies (labeled as seen below) and shall be submitted at the Road Fund offices, no later than Teusday 19th October 2021 at 10:00 AM, and must bear the mention: "NATIONAL OPEN TENDER N° 005/AONO/FR/CIPM/2021 OF 21 SEPTEMBER 2021 FOR THE ACQUISITION OF TWO (02) PICK UP VEHICLES AND TWO (02) ALL TERRAIN MOTORBIKES FOR THE ROAD FUND (IN EMERGENCY PROCEDURE) TO BE OPENED ONLY DURING THE OPENING SESSION".
9. Recevabilité des offres / Eligibility of tenderers
Au lieu de :
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Un million deux cent mille (1 200 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Each tenderer must accompany his administrative documents with a bid bond of 1 200 000 (One million two hundred thousand) CFAF, valid for 30 (thirty) days beyond the original date of validity of the offers.
Lire :
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de :
Lot 1 : un million deux cent mille (1 200 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Lot 2 : cent mille (100 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Each bidder must attach to his administrative documents a bid bond in the amount of
Lot 1: one million two hundred thousand (1,200,000) FCFA valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of the bids.
Lot 2: one hundred thousand (100,000) FCFA valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of the bids.
10. Ouverture des plis / Bid Opening session
Au lieu de :
L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de conférence du Fonds Routier sis au 13ième étage – porte 13-06 de l’immeuble SNI, le vendredi 15 octobre 2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Routier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
The opening of tenders will take place in the conference room at the Road Fund offices located on the 13th floor, door 13-06 of the SNI building, on Friday 15th October 2021 at 11:00 AM, by the Internal Road Fund Procurement Commission. Only bidders or their duly mandated representatives may attend this session.
Lire :
L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de conférence du Fonds Routier sis au 13ième étage porte 13-06 de l’immeuble SNI, le Mardi 19 octobre 2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Routier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
The opening of bids will take place in the conference room of the Road Fund located on the 13th floor, door 13-06 of the SNI building, on Tuesday 19 October 2021 at 11:00 a.m. by the Internal Contracting Commission of the Road Fund. Only bidders may attend this opening session or be represented by a duly authorised person of their choice.
11. Délai de livraison / Delivery timeframe
Au lieu de :
Le délai de livraison maximum estimé par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification.
The estimated delivery time limit shall be forty five (45) days, which takes effect from the date of notification.
Lire :
Le délai de livraison maximum estimé par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours pour le lot1 et trente (30) jours pour le lot 2, à compter de la date de notification.
The maximum delivery time estimated by the Employer is thirty (30) days for Lot 1 and thirty (30) days for Lot 2, from the date of notification.
12. Principaux critères d’évaluation / Main evaluation criteria
Au lieu de :
N° |
Désignation |
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A- Critères éliminatoires |
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- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis - Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ; - Absence d’un prix unitaire quantifié dans le détail estimatif; - Document falsifié : - Fausse déclaration ; - Note technique inférieure à 24/27« oui » ; - Puissance administrative : 9 CV - Consommation en cycle mixte (l/100Km) : comprise entre 6,5 L et 8,5 L ; - Capacité du réservoir : minimum 80L - Vitesse maximale : 175 Km/H - Système d’anti-vol |
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B- Critères essentiels |
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- Caractéristiques techniques - Références des marchés similaires exécutés par le soumissionnaire - Service après-vente - Disponibilité des pièces de rechange - délai de livraison - Qualité du dossier |
N° |
Designation |
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A- Elimination Criteria |
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- Absence of a bid bond at the opening of tenders; -Non-compliance of an administrative document within 48 hours after the bid opening; -Absence of a quantified unit price in the offer; -Forged documents; -False declarations ; - Technical score lower than 24/27“Yes”; - Horsepower: 9 HP; - Combined cycle fuel consumption (l/100Km): between 6.5 L and 8.5 L; - Fuel tank capacity: Minimum 80 L; - Top Speed : 175 Km/h ; - Anti-theft system |
N° |
Designation |
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B- Essential Criteria -Technical characteristics - References of similar contracts executed by the tenderer -After sales service -Availability of spare parts -Delivery time -Quality of the file |
Lire :
N° |
Désignation |
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A- Critères éliminatoires |
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- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis - Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ; - Absence d’un prix unitaire quantifié dans le détail estimatif; - Document falsifié : - Fausse déclaration ; - Notes technique inférieure à 24/27« oui » pour le lot 1 et 24 - /27 « oui » pour le lot 2 ; - Puissance administrative différente de 9 CV pour le lot 1 - Consommation en cycle mixte (l/100Km):comprise entre 6,5 L et 8,5 L pour le lot 1; - Capacité du réservoir est minimum 80L pour le lot 1 ; - Vitesse maximale : 175 Km/H pour le lot 1 ; - Système d’anti-vol pour le lot 1
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B- Critères essentiels |
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- Caractéristiques techniques - Références des marchés similaires exécutés par le soumissionnaire - Service après-vente - Disponibilité des pièces de rechange - délai de livraison - Qualité du dossier
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N° |
Désignation |
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A- Elimination Criteria |
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- Absence of a bid bond at the opening of tenders; - Non-compliance of an administrative document within 48 hours after the bid opening; - Absence of a quantified unit price in the offer; - Forged documents; - False declarations ; - Technical scores below 24/27 'yes' for lot 1 and 24/27 "yes" for lot 2; - Administrative power different from 9 HP for lot 1 - Consumption in mixed cycle (l/100Km): between 6,5 L and 8,5 L for lot 1; - Tank capacity is minimum 80L for lot 1; - Maximum speed: 175 Km/H for lot 1; - Anti-theft system for lot 1 |
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B- Essential Criteria |
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- Technical characteristics - References of similar contracts executed by the tenderer - After sales service - Availability of spare parts - Delivery time - Quality of the file |