Dans le souci de maintenir ses installations en état de propreté, le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le nettoyage et l’entretien des aires bétonnées hors enceinte douanière, et des bâtiments de la raffinerie.
Le prestataire retenu à l’issue de cette procédure aura à charge d’assurer tous les services de nettoyage et d’entretien des aires bétonnées hors enceinte douanière et des bâtiments de la raffinerie, suivant les descriptions des termes de référence (TDR) à savoir :
(a) Usine :
Les prestations à réaliser portent sur les éléments suivants :
- L’AP1 et l’AP2 ;
- La digue d’encrage ;
- Le hangar maritime ;
- Les Postes électriques P1, 101, 102,103 et 104 ;
- Les bâtiments, ateliers et magasin général de la DM ;
- Salle de contrôle fabrication et port + vestiaires ;
- Les bâtiments de la DEX/DCT/DQHSEI + vestiaires ;
- Le bâtiment d’expédition des camions citernes ;
- Les postes de garde entrée chargement camions citernes, avancé, sierra, mungo et entrée ancienne école à feu ;
- La salle d’attente des chauffeurs camions citernes ;
- Les toilettes du parking des camions citernes ;
- Tous les conteneurs bureaux à charge SONARA ;
- Les locaux techniques ;
- Le PCI + Sol Garage + ses magasins et vestiaires ;
- Les aires bétonnées tout autour des bâtiments et des parkings ;
- Le parking PCI.
(b) Hors Usine :
Les prestations à réaliser portent sur les éléments suivants :
- La DG / DARH / DFC / DAG ;
- La DC / DRPCT ;
- La formation ;
- Le restaurant ;
- l’infirmerie ;
- La gendarmerie ;
- La nouvelle salle de contrôle numérique ;
- Les conteneurs à usage de bureaux à charge SONARA ;
- Les locaux techniques ;
- La salle simulateur (Bâtiment D1B), CAP LIMBOH ;
- Le poste de garde de la RUE A ;
- Les aires bétonnées tout autour des bâtiments et des parkings.
Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 232.534.638 (deux cent trente-deux millions cinq cent trente-quatre mille six cent trente-huit) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED119-X05-0077)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°015.19
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 14/06/2019à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°015.19 / AONO / SONARA / CIPM / 2019 DU 15/05/2019
NETTOYAGE ET ENTRETIEN DES AIRES BETONNEES HORS ENCEINTE DOUANIERE, ET DES BATIMENTS DE LA RAFFINERIE
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 3.899.952 (trois millions huit cent quatre-vingt-dix-neuf mille neuf cent cinquante-deux) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14/06/2019 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.2. CRITERES ELIMINATOIRES.
- Dossier administratif incomplet,
- Défaut d’attestation de visite de site délivrée par la SONARA;
- Le soumissionnaire n’est pas titulaire d’un Permis Environnemental délivré par le MINEPDED (joindre copie du Permis) ;
- Absence de références dans le domaine des travaux de nettoyage industriel[1] (joindre copie(s) de contrat(s) dont la somme cumulée des délais d’exécution est au moins égale à 24 mois) ;
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.
[1] Par nettoyage industriel, l’on entend le nettoyage des bâtiments d’envergure (cf. cités de logement, BAP, hôtels et autres bâtiments à usage professionnel)
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.
Limbé, le 15/052019
Le Maître d’Ouvrage
Jean-Paul SIMO NJONOU