Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) 2019 Exercice 2019, le Maire de Bikok « Autorité Contractante», lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’extension d’une adduction d’eau potable dans la localité de Bikok lieu-dit Carrefour St Michel Archange-Hôtel de ville-NkOA-EBE dans la Commune de Bikok, Département de la Mefou et Akono.
Les travaux à exécuter, constitués en un lot, sont détaillés dans l’article 1.1 du règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
ü  Les études hydrogéologiques;
ü  Mobilisation ;
ü  Electricité ;
ü  Château (réfection) ;
ü  Distribution ;
ü  Equipements du réseau ;
ü  Pérennisation des structures ;

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques,  financières  et matérielles pour la réalisation des travaux,  objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres,  sont financés par le Budget d’Investissement Public, exercice 2019

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Bikok dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Bikok dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Cinquante mille francs (50 000) FCFA auprès du Receveur municipal de Bikok

Chaque  Offre,  rédigée  en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra être  déposée contre récépissé à la Mairie de Bikok siège de la Commission interne de passation des marchés publics de la Commune de Bikok contre récépissé, au plus tard le 18/06/2019 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES
N°03/AONO/CBK/CIPM/2019 DU 21 MAI 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION  D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS LA LOCALITE  DE BIKOK LIEU DIT CARREFOUR St MICHEL ARCHANGE - HOTEL DE VILLE - NKOA-EBE DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA  MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE
EN PROCEDURE D’URGENCE.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu pour les travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service  de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’une somme de un million vingt Mille (1 020 000) francs CFA( conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque  de premier ordre agréée par le Ministère en charges des Finances dont la liste figure sur la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux  ou en copies conformes signées par les autorités compétentes. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois à la date de l’ouverture des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies  certifiées conformes  par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charges des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’une somme de un million vingt Mille (1 020 000) francs CFA( conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque  de premier ordre agréée par le Ministère en charges des Finances dont la liste figure sur la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux  ou en copies conformes signées par les autorités compétentes. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois à la date de l’ouverture des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies  certifiées conformes  par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charges des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 18/06/2019 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics dans la salle des actes de la Mairie de Bikok siège de la Commission Interne de passation des marchés publics de la Commune de Bikok, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Principaux critères de qualification :
      A/Critères éliminatoires
Pièces administratives
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence de la caution de soumission ;
3) Absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaire ;
4) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun chantier au cours des exercices 2016, 2017 et 2018.
 
Offre technique
a) Absence ou incohérence de la méthodologie par rapport aux tâches ;
b) Absence d’un planning d’approvisionnement du matériel ;
c)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
f) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
 
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
 
N.B : les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
 
                  13.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (Oui ou Non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
-       L’Attestation et le Rapport de visite de site avec photos du site;
-       Références de l’Entreprise dans la construction des adductions d’eau ;
-       La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
-       Qualification et expérience du personnel du chantier
-       Solvabilité financière et méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours, à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Bikok