Le parc des équipements de production tels que les caméras, les magnétoscopes, les bancs de montage, ... s’amenuise au fil des années. En effet, partant  d’une cinquantaine en 2012, il n’en reste qu’une dizaine, dont cinq à Mballa II. Face à cette situation, Le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des pièces de rechange pour caméscopes SONY PMW-200 et PMW-EX1R à la CRTV pour le compte de l’exercice 2019.

Les prestations  du présent  Appel d’ Offres comprennent  la fourniture des pièces de rechange pour caméscopes SONY PMW-200 et PMW-EX1R à la CRTV.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC  50 000 000 (cinquante millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Droits Camerounais spécialisées dans la fourniture et la commercialisation des équipements du genre. 

Les  prestations objet du présent Appel  d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N°24121100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de 65 000 francs CFA (soixante-cinq mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.   

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le 11 juin 2019 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention : 
Appel d'Offres National Ouvert  N° 010 /AONO/CRTV/CIPM/19
Pour la fourniture des pièces de rechange pour caméscopes SONY PMW-200 et PMW-EX1R à la CRTV, Exercice 2019
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO d'un montant de FCFA de 1 000 000 (un million), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 11 juin 2019, à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du certificat d’origine du matériel proposé ;
- Absence d’un agrément du fabriquant délivré au soumissionnaire pour l’année en cours ;
- Absence ou non-conformité des pièces administratives aux prescriptions du DAO, après le délai de 48H accordé après l’ouverture des plis;
- Absence de la caution de soumission ;
- Note technique inférieure à 80 points sur cent (80/100) ;
- Absence du bordereau des prix unitaires ;
- non-respect des quantités et références des fournitures.
 
Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum, acceptable de 80%  de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur:
- Le chiffre d’affaires ;
- La présentation générale des offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;                                               
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- Délai de livraison inférieur ou égal à soixante (60) jours ;
- Normes de fabrication du matériel (USA, UE, Japon, Canada) ;
- Le service après-vente (équipe SAV).

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiel

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux  heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911,  9^ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV  Yaoundé  à  Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40.