Le préfet Département du Mayo Tsanaga à Mokolo, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministre de l’Economie de la planification et de l’aménagement du territoire , Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’une retenue d’eau (bief)à CHOUGOULE , arrondissement de Mokolo, Département du Mayo Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord
Les travaux comprennent notamment :
- Installation du chantier.
- Terrassement.
- Maçonnerie.
coût estimatif de Huit Millions (8 000 000) de Francs CFA.
N/D
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience en tant qu’entrepreneur principal, dans le cadre des travaux de type ou de nature analogues au cours des cinq (5) dernières années. Pour la réalisation des ouvrages en bâtiments. Le soumissionnaire doit justifier ses chiffres d’affaires soit par un document d’un expert soit par la présentation des documents permettant d’apprécier les montants des réalisations et la qualité des travaux (attestation de bonne fin et/ou procès – verbaux de réception provisoire ou définitive et les contrats, les lettres commandes y afférents ;
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2019 et suivants, Imputation : 94 709 07 11 0000 2209. Pour un coût estimatif de Huit Millions (8 000 000) de Francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la préfecture de Mokolo et à la DDMIMAP/MT.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Préfecture de Mokolo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Quinze Mille (15 000) francs CFA auprès du trésor public.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la préfecture de Mokolo, au plus tard le 06/06/2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007/AONO/REN/DMT/PM/K41/CDPM/AI/2019 DU 16/05/2019EN PROCEDURE D’URGENCEPOUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE RETENUE D’EAU (BIEF) A CHOUGOULE, ARRONDISSEMENT DE MOKOLO, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPAT
EXERCICE 2018, IMPUTATION : 94 709 07 11 0000 2209
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
- Recevabilité des offres
- Ouverture des plis
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de (160 000) cent soixante mille francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de (160 000) cent soixante mille francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 06/06/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la préfecture de Mokolo, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation des offres techniques des entreprises.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
12.1- Critères éliminatoires
12.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, 48 heures après l’ouverture des plis ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence de caution de soumission.
12.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;
c) Non satisfaction aux :
d) Chiffre d’affaires dans les bâtiments, Travaux Publics (ETP) au cours des deux (02) dernières années inférieur à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;
e) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des travaux d’ouvrages de retenue d’eau;
f) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Seules les offres jugées conformes à l’issue de l’évaluation technique et ayant obtenu 70% des critères essentiels seront prises en compte dans l’évaluation financière.
12.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
12.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 2 critères ;
b) Expérience de l’entreprise sur 4 critères ;
c) Personnel à mobiliser sur 19 critères ;
d) Moyens logistiques sur 6 critères
e) Méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
f) Capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.
Le Préfet du département du Mayo -Tsanaga à Mokolo, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la préfecture de Mokolo, à la DDMIMAP/MT.