Le présent Appel d’Offres a pour objet, le contrôle technique ainsi que la surveillance des travaux de construction de l’hôtel de ville de BIBEY dans le Département de la Haute-Sanaga.  

Les prestations  comprennent les missions ci-après:

• direction de l’exécution du contrat des travaux,
• contrôle de la qualité des fournitures et travaux par rapport aux études techniques,C
• ontrôle de la qualité par rapport aux cahiers des prescriptions techniques, surveillance des essais techniques,
• approbation des plans d’exécution et de  recollement des travaux,
• assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie
• Elaboration des rapports mensuels d’activité.

Les travaux qui seront réalisés sont définis dans le CCTP joint dans le présent Dossier d’Appel d’Offre.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques suivants présélectionnés après appel à manifestation d’intérêt 

N° 001/AMI/BIBEY /2018 du 26 JUILLET 2018 pour les prestations susvisées : 

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement du FEICOM et de la Commune de BIBEY pour le compte des exercices 2019 et suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de bibey dès publication du présent avis.

Présentation des offres

Les  documents constituant l’offre seront repartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) et  l’Offre technique (Volume 2) 
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au à la commune de bibey sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-quatre mille cinq cent (24 500) FCFA payable à la recette municipale de BIBEY au titre des frais d’achat de dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de bibey  au plus tard le 16 JUIN  2019 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT.
N° 01/AONR/P/SG/BIBEY/CiPM/2019  DU 16 MAI 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE  CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE.  FINANCEMENT : FEICOM /COMMUNE DE BIBEY
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est de huit (08) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
 
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le maire de la commune de bibey.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) pour le lot unique  postulé établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution pour l’unique lot à postuler est de Deux cent quatre-vingt-douze mille (292 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 16 JUIN 2019 à 13 heures par la Commission Interne de passation des marchés publics de la commune de bibey
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

-Critères éliminatoires :
-Pièces administratives :
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)    Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
c)    Pièces certifiée ou signé par une personnalité non compétente.
d)
- Offre technique:
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)    Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c)    Note technique inférieur à 70/100 ;
d)    Pièces certifiée ou signé par une personnalité non compétente.
e)    Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
- Offre financière :
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié
 
-Critères essentiels
- Les offres techniques
a) Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 50 points ;
c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 35  points ;
d) Références du BET : sur 15 points.
- Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
       N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Mairie de BIBEY.