Le Ministre des Arts et de la Culture, Maître d'Ouvrage, lance un Avis de d’Appel d’Offre Restreint, à l'intention des Bureaux d’Études Techniques du secteur du BTP pré-qualifiéspour la réalisation des études de réhabilitation du fortin de Doumé. Ces prestations seront financées par le Budget du Ministère des Arts et de la Culture au titre de l’Exercice Budgétaire 2019.

La participation à la présente consultation est ouverte aux Bureaux et Cabinets  d’Etudes pré-qualifiés à la suite de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°0003  /ASMI/MINAC/2019 DU 02 AVRIL 2019. Il s’agit de :

Les prestations, objet de la présente consultation sont financés par le Budget  du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC), exercice 2019.

Le Dossier de demande de Consultation restreinte peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINAC, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics dès publication du présent Avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu au Service de marchés publics du Ministère des Arts et de la Culture. Sis porte 04 à l’entrée du Ministère, bâtiment annexe, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (5) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, Direction des Affaires Générales du MINAC au plus tard le 06 juin 2019 à 12 heures précises, et devra porter la mention.

« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0003/AONR/MINAC/CIPM/2019 DU 14 MAI 2019 POUR LA REALISATION DES ETUDES DE REHABILITATION DU FORTIN DE DOUME.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour le contrôle est de quarante-cinq (45) jours Il peut être étendu selon les difficultés liés aux Etudes et négocié avec le Maître d’ouvrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de deux cent mille (200.000) FCFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des enveloppes des offres se fera dans la salle  des conférences du Ministère des Arts et de la Culture, le 06 juin 2019  à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINAC siégeant en  présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs soumissions.

L’évaluation des offres se fera sur 100 points sur la base des critères suivants :
A) Qualifications des experts et leur expérience ………….…………..  65 points
B) Programme et planning prévisionnel de travail  ………………..…10 points
C) Moyens matériels et logistique  ……………………………………       10 points
D) Méthodologie d’exécution …………………………………………      10 pointsE) Présentation de l’offre (reliure, lisibilité, clarté et intercalaire) …….. 05 points

Les critères éliminatoires sont les suivants :

•    Dossier administratif non-conforme ;
•    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
•    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
•    Dossier technique ou financier incomplet.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables  au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés ou au  Service de marchés publics du Ministère des Arts et de la Culture. Sis porte 04 à l’entrée du Ministère, bâtiment annexe.