Le maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante, lance pour le compte du MINFOF un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de reboisement de 37,5 hectares dans la Commune de Gazawa, Département du Diamaré, Région de l'Extreme-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

- Préparation du terrain pour une superficie de 37,5ha ;

- Réalisation et mise en place d'une plantation de 15 000 plants et 400 plants/ha ;

- Réalisation dure garni.

Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA.

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans ce domaine. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs Offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réalisée les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINFOF, Exercice 2019, Ligne : 53 33961 6413122203 82 pour un cout estimatif de Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du service technique de la Commune de Gazawa.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu du service technique de la Commune de Gazawa dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente cinq mille (35 000) francs CFA à la Recette Municipale.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au service technique de la Commune de Gazawa, au plus tard le 11/06/2019 à 10heures, heure locale et devra porter lamention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AON/C-GAZAWA/CIPMP/2019 DU 21/05/2019 POUR LES TRAVAUX DE REBOISEMENT ET REGENERATION DES RESSOURCES FORESTIERES DANS LES LOCALITES DE :BARZA GUIZIGA-MASSAKAL KONG KONG DANS L'ARRONDISSEMENT DE GAZAWA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINFOF EXERCICE 2019, LIGNE 53 33 961 641312 2203 821
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra Joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 400 000 FCFA adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le semce émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. 

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/06/2019 à 11heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Gazawa, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance dossier. 

14. Evaluation des offres

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

- 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;

- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

13.1. Critères éliminatoires

13 1.1. Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes 48 heures après l'ouverture des plis ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Absence de la caution de soumission

13.1.2. Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ; 48 heures après l'ouverture des plis ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;

13.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ; 48 heures après l'ouverture des plis ;

b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifie ;

c) Absence d'un sous-détail de prix ;

d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères. 

Le maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante, attribuera le marche au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel dOttres. 

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, dans les services de laCommune de Gazawa.