Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Publics pour l’Exercice 2019, le Maire de la Commune de Bertoua 2^ème, Maître d’Ouvrage, lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les Ecoles Publiques Primaires de l’arrondissement de Bertoua 2^eme

nA

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le Budget d’Investissement Publics exercice 2019

Montant prévisionnel = 11 228 500 (Onze millions deux-cent-vingt-huit mille cinq-cent) FCFA TTC ;

UNIQUE

La participation à ia présente consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les
petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques,
techniques et financières requises.

Financement
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par ie Budget
d'Investissement Publics exercice 2019
Montant prévisionnel = 11 228 500 (Onze millions deux-cent-vingt-huit mille cinq-cent)

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef Service
Technique de ia Commune de Bertoua 2e.

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables auprès du Chef Service Technique de la Commune de Bertoua 2^ème contre présentation d’une quittance de versement à la recette Municipale de la Commune de Bertoua 2^ème, contre une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé auprès du Chef Service Technique de la Commune de Bertoua 2ème, sis au quartier EKOMBITIE, au plus tard le 11 Juillet 2019 à 10 heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D''URGENCE N°01/DC/CBTA2ÈME/M/CIPM/SG/ST/2019 DU 07 MAI 2019 POUR L''ACQUISITION DES FOURNITURES PÉDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES PRIMAIRES DE L''ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 2ème
« À N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

NA

1. 1.  Recevabilité des offres

    Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ayant une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, délivrée par un Etablissement Bancaire de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances, d’un montant de Deux-cent-vingt-quatre mille cinq-cent-soixante-dix      (224 570) francs CFA.

         Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme par l’autorité émettrice ou une autorité administrative.

         Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence d’une pièce administrative.

Par ailleurs, les photocopies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront rejetées.

1. 1.  Recevabilité des offres

    Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ayant une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, délivrée par un Etablissement Bancaire de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances, d’un montant de Deux-cent-vingt-quatre mille cinq-cent-soixante-dix      (224 570) francs CFA.

         Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme par l’autorité émettrice ou une autorité administrative.

         Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence d’une pièce administrative.

Par ailleurs, les photocopies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront rejetées.

L''ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des affres techniques et financières aura lieu le 11 Juillet 2019 à 11 heure, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bertoua 2ème dans la salle des délibérations de ladite Commune sis au quartier EKOMBITIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Pièces administratives

-        Absence d’une pièce administrative dans un délais d’au plus 48 heures ;

-        Pièce falsifiée ou scannée ;

-        Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

-        Absence de la caution de soumission.

Offres technique

-        Pièce falsifiée ;

-        N’avoir pas réuni 70% de critères de qualification

Offre financière

-        Absence d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière définie dans le Règlement de la Consultation ;

1.1.   Critères de qualification :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatifs sur

1. Chiffre d’affaire…………………………………………………………………………………….oui/non
2. La solvabilité financière (Attestation de solvabilité financière délivrée par un établissement financier agréé par le MINFI)……………………………….………………….....  oui/non
3. La conformité des fournitures proposées aux spécifications Technique (Spécification Technique paraphé signé et daté à chaque pages) ………………………… oui/non
4. Le service après-vente model proposé et signé par le prestataire………………………… oui/non

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 66% des critères essentiels.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef Service technique de la Commune de Bertoua 2^ème .