Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDEVEL,  Le Maire de la Commune de BARNDAKE lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la pour la fourniture, pose et entretien de 15 lampadaires solaires dans certains quartiers de la Commune de BARNDAKE, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

- La fourniture;

- La pose ;

- L’entretien

Le coût prévisionnel à l’issue de l’évaluation des travaux restant est de vingt  millions (20 000 000) francs CFA.

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de l’énergie solaire photovoltaïque.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDEVEL, exercice 2019 sur la ligne Imputation budgétaire : 53 27 351 01 641529 2254 82, Autorisation : IU04417.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de BARNDAKE Tel (237) 22 ……….., Fax (237) ………………………………… N°       Porte ...........................………...

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secretariat de la Commune de BARNDAKE, Tel  (237) ……………………………………………………., Fax  237 ……………….. dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante  mille (75 000) F payables au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secretariat de la Commune de BARNDAKE, Tel  (237) ……………………………………………………., Fax  237 ……………….., au plus tard le 05/06/2019 à 10 heures, et devront porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 05/AONO/C-BKE/CDPM/19 POUR LA FOURNITURE, POSE ET ENTRETIEN DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINS QUARTIERS DE  LA COMMUNE DE BARNDAKE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD

 « A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’une valeur de  Quatre cents mille (400 000) Frs CFA.

(Conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de Quatre cent mille (400 000) Frs CFA lot unique (conformes au modèle joint en annexe)  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet des offres, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur dans les 48 heures en cas d’absence lors de l’ouverture conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des finances ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en un temps. L’ouverture de l’offre administrative, de l’offre technique et de l’offre financière. Elle aura lieu dans la salle de réunion de la Commission Départementale de Passation des Marché ou dans la salle de délibération de la Commune de BARNDAKE, le 05/06/2019 à 12 heures 30 minutes le même jour, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. critères éliminatoires:

a) Absence de la caution de soumission;

b) fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées ;

c) Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

d) note technique inférieure à 75% de oui ;

e) Capacité financière inférieure à 20% du montant de la soumission ;

f)  Absence d’un prix unitaire quantifié ;

g) Non-conformité du modèle de soumission

1. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Le chiffre d’affaires sur patente pour les trois dernières années supérieur ou égal à 30 000 000 FCFA;

b) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières à pouvoir préfinancer le chantier à hauteur de 20%;

c) Références de l’entreprise;

d) Matériel de chantier à mobiliser;

e) Personnel d’encadrement de l’entreprise;

f) Proposition technique;

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non).

Seules les soumissions qui auront obtenues une note technique supérieure ou égale à 75% de oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maire de la Commune de BARNDAKE attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours(90) jours à partir de la date originelle de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la COMMUNE DE BARNDAKE BP : ………….BARNDAKE.