Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 

La cotation devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/04/ 2026 à 13heures heures limites de recevabilité. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.  

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CA/YDEIV/CIPM/ DU 17/03/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DES TABLES BANCS DE L’ENSEMBLE DES ECOLES PRIMAIRES, ET L’EQUIPEMENT DES TABLES BANCS DE L’ENSEMBLE DES ECOLES MATERNELLES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV 

 EN DEUX (02) LOTS

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Nb Taille et format des fichiers  

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

 15 MO pour l’Offre Technique ; 

 5 MO pour l’Offre Financière. 

 Les formats acceptés sont les suivants : 

 Format PDF pour les documents textuels ; 

 JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.  

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 
La cotation devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/05/ 2026 à 13heures heures limites de recevabilité. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22/04/ 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières. L'ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 22 /05 /2026 À 14 heures, heure locale par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.