Le Maire de la Commune d’Ombessa (l’Autorité contractante), lance pour le compte du Ministère de la Decentralisation et du Developpement Local, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux d’electrification par enrgie solaire du centre ville d’Ombessa dans la Commune d’OMBESSA, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
-  Travaux préparatoires ;
-  Fourniture et pose de panneau photovoltaïque ;
-  Fourniture et pose de batterie ;
-  Fourniture et pose de régulateur de charge MMPT, intégrant détecteur crépusculaire ;
-  Fourniture et pose lampe LED ;
-  Fourniture et pose de câblage et connecteur MC4
-  Fourniture et pose de cadélabre avec crosse ;
-  Fourniture et pose de loge batterie et support module en acier galvanisé.
 
 
 
 

Le montant prévisionnel des travaux est de huit millions (8 000 000) FCFA toutes taxes comprises

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit Camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun exercice 2019. Le montant prévisionnel des travaux est de huit millions (8 000 000) FCFA toutes taxes comprises

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Mairie de la Commune d’Ombessa, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de la Commune d’Ombessa, contre présentation d’une quittance de versement de 25 000 (vingt cinq mille) FCFA délivrée par la recette municipale d’Ombessa, représentant les frais d’achat du Dossier, non remboursable.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la préfecture de Bafia au plus tard le 24/06/2019 à 12 heures et devront proter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01/AONO/C/OMB/SG/SPM/CDPM- BAF/2019 du 28/05/2019
Pour les travaux d’electrification par energie solaire du centre ville d’Ombessa (06 poteaux) Commune d’Ombessa, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de Deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : 160 000 (cent soixante milles) F CFA libélée sous l’une des formes suivantes :
-Caution de garantie bancaire établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministre en charge des Finances,
-Quittance de versement dans une caisse de consignation au trésor public et valable pendant (30) jours au délà de la date de vallidité des offres
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et dattant de moins de (02) deux mois.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps sera effectué le 24/06/2019 à 13 heures, (heure locale) dans la salle de réunion de l’Hôtel de Finance de BAFIA par la Commission Départementale de passation des marchés du Mbam et Inoubou.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1- Critères éliminatoires

- Absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soummission à l’iisue de la séance de dépouillement;
- Absence ou non conformité du contenu de l’offre technique au regard des documents requis dans le RPAO ;
- Présence des documents falcifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soummission ;
- Omission du sous détail d’un prix quantifié du gros oeuvre ou d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaire;
- Non conformité du contenu de l’offre financière au regard des documents requis dans le RPAO ;
- Capacité financière insuffisante (au moins 50% du montant de la soummission délivrée par une banque autorisée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;
2-Critère essentiel 2 (références de l’entreprise) non validé.
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, les critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus de l’évaluation de l’offre technique : oui/non
-Références de l’entreprise dans les BTP et réalisatuions similaires (première et dermière page de lettre commande) + procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années)
-Attestation de visite du site signé sur l’honneur par le soumissionnaire,
-Surface financière (minimum égale à 50% du montant de l’offre TTC)
-Qualité du personnel (copies certifiées conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement),
-Délai d’exécution ;
-Moyens logistiques (véhicule de liaiason ou PICK-UP 4x4, camion, disponobilité du matériel et des équipements essentiels),
-Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dermière ;
-Cahier des Clauses Tecnhiques Particulières (CCTP), paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
N. B : un critère essentiel ne sera validé (oui) que si toutes les sous rubriques y relatives sont validées par un « oui » ;

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres aura présenté une offre technique répondant positivement au moins à trois (03) des cinq critères essentiels et une offre financière évaluée la moins disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejettée ; il en est de même pour toute offre non conforme au RPAO.

L’autorité contractante se réserve le droit de rejetter le dossier de toute entreprise défaillant dans le Mbam et Inoubou au cours des (03) trois derniers exercices budgetaires.                                                                                                       

Signature de la lettre commande

A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la commission départementale de passation des marchés Publics, la lettre commande est souscrite par l’entrepreuneur et signée par l‘autorité contractante

Les soummissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de soixante (60) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune d’Ombessa