AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-DOUMAINTANG /CIPM/2019 DU 17 AVRIL 2019 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE.

POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC A L’ENERGIE SOLAIRE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE DOUMAINTANG, DEPARTEMENT DU HAUT – NYONG, REGION DE L’EST

Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC 2019.

Les travaux comprennent notamment :

• INSTALLATION DU CHANTIER 
• ETUDE ET PIQUETAGE
• CONFECTION DES MASSIFS DE FONDATION
• POSE DES PYLONES
• ASSEMBLAGE DES EQUIPEMENTS SOLAIRES
• MISE EN SERVICE

cinquante millions

unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Doumaintang, dès publication du présent avis.

Le Dossier  d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’Hôtel de ville de Doumaintang, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, placée sous pli fermé et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir au Service des Affaires Générales de l’Hôtel de ville de Doumaintang au plus tard le 13 Mai 2019 à 11 heures précises, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-DOUMAINTANG /CIPM/2019 DU 17 AVRIL 2019 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE.

POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC A L’ENERGIE SOLAIRE DE CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE DOUMAINTANG, DEPARTEMENT DU HAUT – NYONG, REGION DE L’EST

Préciser le lot

 « a n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum de la prestation est de trois (03) mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel de chaque lot ; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissions n’ayant pas été retenues.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

       Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de réunions de l’Hôtel de ville de la Commune de Doumaintang le 10/06 2019 à 12 HEURES précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Doumaintang, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Il s'agit notamment :

-       Absence de la Caution de Soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de non abandon d’un marché et non appartenance à la liste des entreprises défaillantes ;

-       Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d’un sous détail des prix ;

-       Non-conformité au modèle de soumission ;

-       Non-conformité de l'une des pièces administratives excepté la caution de soumission après le délai de 48h

12.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• · Références de l’entreprise ;
• · Qualification du personnel ;
• · Matériel ;
• · Méthodologie et organisation ;
• · Acceptation des clauses du contrat ;
• · Présentation.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-      Administrative sera jugée conforme ;

2-      Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-      Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la Mairie de Doumaintang, Tél : 673 82 41 48 / 699 73 20 32