Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la ligne électrique BT de Nkolmeyang II (marché) – Nkolmeyang I (Chefferie (2 km), dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, sur financements issus des Ressources propres de la Commune, exercice 2019

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-       Installation du chantier, amené et repli du matériel ;
-       Etudes d’exécution ;
-       Etude et piquetage ;
-       Déforestage ;
-       Abattage d’arbres ;
-       Construction d'un réseau MT Monophasé en câble Almélec 1*34.4mm²;
-       Pose d’un Poste de transformation MT/BT Monophasée H61 -25KVA -17.32KV/B2;
-       Construction d'une ligne BT monophasée 4*25 mm² ;
-       Prestations diverses.
-       Etc…

Montant prévisionnel : 18 000 000 FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification et la capacité financière de réaliser cette prestation. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par les Ressources Propres de la Commune, exercice 2019, imputation : 221 110 ;

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).1.        
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

•  L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
•  L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
•  L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Commune de de Nkolafamba, au plus tard le JEUDI 20 JUIN à 10 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de de la Commune de Nkolafamba Nkolafamba avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°006/AONO/CNKAF/CPIM/2019 DU 16 MAI 2019  POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA LIGNE ELECTRIQUE BT DE NKOLMEYANG II (MARCHE) – NKOLMEYANG I (CHEFFERIE (2 KM), DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE,
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu la lettre commande
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, la lettre commande sera conclue entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Maire de la Commune de Nkolafamba.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des finances ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant est fixé à trois cent soixante mille (360 000) F CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis aura lieu le 20 JUIN 2019 à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3. Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4. Non-conformité de l’Offre administrative sous 48 heures ;
5. Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;

-  Critères essentiels

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Signature de la lettre commande 
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du cocontractant par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maître d’Ouvrage.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMÉROS SUIVANTS : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, 88 200 606  »