Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Restreint pour l’accompagnement du Port Autonome de Douala dans l’extension de son Système de Management de la Qualité et la certification ISO 9001 version 2015 des activités « Marchandises » et « Gestion du domaine »

Les prestations, objet de la présente mission seront réalisées selon les phases suivantes :  

• Phase 1 : Diagnostic du Système Qualité et évaluation de la situation aux activités «  Marchandises » et « Gestion du domaine ». 
• Phase  2 : Sensibilisation et Formation 
• Phase 3 : Accompagnement dans la mise en Conformité de Système de Management de    la Qualité aux activités « Marchandises » et « Gestion du Domaine » 
• Phase 4 : Vérification Interne (Audits Internes, Bornage, Topographie et Géométrie, Suivi de l’exécution des travaux, Gestion des AOT, Revue de Direction, Amélioration) aux activités Marchandises et Gestion du Domaine. 
• Phase 5 : Préparation à la Certification les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce 4) 

Le montant prévisionnel du projet est de 193.000.000 TTC FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres International Restreint est réservée aux Cabinets  ci-après, pré-qualifiés après appel à manifestation d’Intérêt n° 021/AMI/PAD/DG/2019 du 10 janvier 2019 : 

1. CONSORTIUM PERFORMANCE QUALITE & QUALITEC SARL, B.P 12431-DOUALA, TEL:699 59 26 71 ; 
2. GROUPEMENT CABINET INDUSTRY CONSULTING–MAROC et CABINET INDUSTRY CONSULTING–CAMEROUN, Rue D’EL JADIDA Appartement 14, 5^eme Etage 20100-CASABLANCA-MAROC et Bd de la Liberté,B.P 1756-Douala-CAMEROUN ;  
3. ALM CONSULTANTS, B.P 2584- DOUALA, TEL : 233 43 98 83, FAX : 2 33 43 98 85, E-Mail: alm@almconsultants.com.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du PAD, Exercices 2019 et suivants, et sur la ligne budgétaire n° 3308016.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 03/07/2019 à  10 heures et devra porter la mention :

   APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N° 043/AOIR/PAD/CIPM-AS/2019 DU 28/05/2019
POUR L’ACCOMPAGNEMENT DU PORT AUTONOME DE DOUALA DANS  L’EXTENSION DE SON  SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE ET LA CERTIFICATION ISO 90001 VERSION 2015 AUX ACTIVITES « MARCHANDISES » ET « GESTION DU DOMAINE »

« à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai maximum d’exécution est de dix-huit (18) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et figurant sur la liste constituant la pièce 09 du DAO, d’un montant de trois millions huit cent mille (3.800.000) FCFA. Cette caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 03/07/2019  à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques.

Critères Eliminatoires :

Les principaux critères éliminatoires sont :

• Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier;
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques;
• Présence des informations financières dans le dossier administratif ou les offres techniques ;
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
• Absence du certificat de domicile au Cameroun des consultants 1 et 2 en cours de validité ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon)
• Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100.

Critères Essentiels 

L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera selon le cadre de notation suivant :

Evaluation des offres financières
L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :
SF=100 X Fm/F,
SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires concernant le présent dossier d’appel d’offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division de l’Audit et Qualité du PAD, sise dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique. B.P 4020 Douala, Tél : +(237)233 42 01 33, Fax :+(237)233 42 67 97 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97