Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2019, le Gouverneur de la Région du Nord lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de la Recherche et de l'Innovation, un Dossier d'Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'aménagement de l'enceinte du bâtiment principal du Centre Régional de la Recherche et de l'Innovation.
Les travaux, objet du présent Dossier d'Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Travaux préparatoires ;
- Terrassement
- Fondations
- Maçonnerie-Elévations
- Charpente-Couverture
- Electricité
- Peinture
- Travaux d'aménagement du passage
- Travaux de guérite
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Sept millions de francs CFA (7 000 000 FCFA).
Les travaux, objet du présent Dossier d'Appel d'Offres, consistent en un (01) lot.
La participation au présent Dossier d'Appel d'Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de la Recherche Scientifique et de l'Innovation, Exercice 2019
Autorisation de dépense : IU01868
Imputation budgétaire : 5319 260 04 441515 2220 471.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel : 222 27 19 49.
Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) CFA payable à la Trésorerie Générale de Garoua représentant les frais dachat du Dossier dAppel d'Offres.
Choque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière marquées comme telle devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 17/04/2019 à 13 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°015 /DAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2019 DU 27/05/2019 POUR LES TRAVAUX D'AMENAGEMENT DE L'ENCEINTE DU BATIMENT PRINCIPAL DU CENTRE REGIONAL DE LA RECHERCHE ET DE L'INNOVATION
EN PROCEDURE D'URGENCE.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent DAO est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pieces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant de (cent quarante mille Francs) 140 000 FCFA FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d'Appel d'Offre sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 17/06/2019 à partir 14 heures dans la salle de la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères d'évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter ies offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment àla recevabilité des pièces administratives, àla conformité de l'offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis a l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ,
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70 % ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre àla fois dans le bordereau des prix unitaires, dans ledevis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;
6- Absence de la caution de soumission.
L'évaluation des offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 37 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
1) Les références de l'entreprise : 02 oui/non;
2) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels : 02 oui/non ;
3) L'expérience du personnel de l'entreprise : 16 oui/non;
4) La surface financière : 02 oui/non;
5) Proposition technique et planning d'exécution des travaux : 11 oui/non;
6) Présentation Générale de l'offre: 01 oui/non;
7) Consentement aux clauses administratives et techniques : 02 oui/non ;
8) La visite de site : 01 oui/non ;
Seuls les Soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu au moins 70% à l'analyse de leurs offres techniques seront éligibles pour l'analyse de leurs Offres financières, soit 26 oui sur les 37 possibles.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord. Porte 112 :Tel : 222 27 19 49.
Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO,
NB: Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.