Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Penja, BP : 02 Penja, au plus tard le 14 Mai 2026, à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/C/PENJA/SIGAMP/CIPM/2026 DU 21 AVRIL 2026  POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DE LA ROUTE EEC-DERNIER ARRÊT AU QUARTIER NKOLBIANDI, DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINHDU 2026
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Penja, BP : 02 Penja, au plus tard le 22 Mai 2026, à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/C/PENJA/SIGAMP/CIPM/2026 DU 21 AVRIL 2026  POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DE LA ROUTE EEC-DERNIER ARRÊT AU QUARTIER NKOLBIANDI, DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINHDU 2026
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 14 Mai 2026, à 12 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Penja, sis à la Commune de Penja.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seulepersonne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigées, pas de jeans ni babouches).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ouen copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 22 Mai 2026, à 12 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Penja, sis à la Commune de Penja.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seulepersonne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigées, pas de jeans ni babouches).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ouen copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.