Les offres rédigées en français ou en anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique en Excel, et huit (8) papiers (hard copy), dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, seront déposées à la Mairie de Mombo, au plus tard le 28 MAI 2026 à 09 heures et devront porter la mention : 

DEMANDE DE COTATION N°01/ DC/C.MBO/SG/CIPM/2026 DU 20 AVR 2026 pour l’acquisition d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine à la Commune de MOMBO, Département Du Moungo, Région Du Littoral. (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement bancaire ou un Organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de 1% du coût prévisionnel du marché toutes taxes comprises soit Trois cent soixante-dix mille (370 000) FCFA valable pendant trente jours au – delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent et datant de moins de trois mois.

• Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes : ;
• Attestation de soumission à la CNPS en cours de validité ;
• Attestation de non faillite ;
• Attestation de domiciliation bancaire ;
• Quittance de versement à la Recette Municipale de MOMBO des frais d’achats du dossier de Demande de Cotation ;
• Attestation d’immatriculation ;
• Attestation de non - exclusion délivrée par l’ARMP;
• Caution de soumission ;
• Registre de commerce ;
• Une attestation et un plan de localisation de l’Entreprise ;
• Attestation de conformité fiscale. 

L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée de la lettre de soumission timbrée et signée.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au près du chef service technique de la commune de MOMBO, Tel ; 6 70 83 68 44/ 699 066 996, au plus tard le  28/05/2026, à 10 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

DE LA DEMANDE DE COTATION

N° 01/DC/C.MBO/SG/CIPM/2026 DU 20 AVRIL 2026  POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE A LA COMMUNE DE MOMBO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Financement : FIECOM Exercice 2026

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Sous peine de rejet, les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent et datant de moins de trois mois.

• Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes : ;
• Attestation de soumission à la CNPS en cours de validité ;
• Attestation de non faillite ;
• Attestation de domiciliation bancaire ;
• Quittance de versement à la Recette Municipale de MOMBO des frais d’achats du dossier de Demande de Cotation ;
• Attestation d’immatriculation ;
• Attestation de non - exclusion délivrée par l’ARMP;
• Caution de soumission ;
• Registre de commerce ;
• Une attestation et un plan de localisation de l’Entreprise ;
• Attestation de conformité fiscale. 

L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée de la lettre de soumission timbrée et signée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Par ailleurs, les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire, parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt, les plis non conformes au mode de soumission, les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’offres, le non-respect du nombre d’exemplaire indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 28 MAI 2026 à 11 heures, heure locale, dans la salle des actes de la Commune de Mombo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 28/05/2026, à 11 heures précises, à la Mairie de MOMBO (CIPM) sis à la SALLE DES ACTES MOUKOUELLE MOUKOUELLE Benjamin Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.