Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2019, le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution  des  travaux de construction d’un Parc de vaccination à NKOTENG, Commune de NKOTENG,  Département de la Haute Sanaga, Région du Centre

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
Les travaux préparatoires ;
Les terrassements ;
Les maçonneries en fondations ;
Les maçonneries en élévation ;
La menuiserie métallique ;
La peinture.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du Ministère de l’Elevage, des pêches et des industries animales, (MINEPIA) de l’Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante, pour un coût estimatif TTC de sept millions cinq cent mille (7 500 000) de francs CFA.                           

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du Ministère de l’Elevage, des pêches et des industries animales, (MINEPIA) de l’Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante, pour un coût estimatif TTC de sept millions cinq cent mille (7 500 000) de francs CFA.                           

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NKOTENG, qui répondau numéro de téléphone 674 21 80 63, BP 22 MBANDJOCK

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de NKOTENG dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement  à la Recette Municipale de NKOTENG d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé à la Mairie de NKOTENG au plus tard le 01 Juillet 2019 à 11 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/MINEPIA/RCE/DHS/C-NKO/SG/CIPM/2019 DU 06/06/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PARC DE VACCINATION A NKOTENG, COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de Trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Nkoteng le 01 Juillet 2019 à 12 heuresprécises dans la salle de délibération de la Mairie de NKOTENG, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues  techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
-Absence de Caution
-Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de 48 h
-Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
-Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
Offre technique
a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
b)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
d)Non satisfaction, au moins de 70% des critères de qualification technique
Offre financière
a)Offre financière incomplète ;
b)Pièces non conformes ;
c)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)Absence d’un sous-détail de prix ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)Présentation ;
b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
c)Le matériel de chantier à mobiliser ;
d)La méthodologie d’exécution,
e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante(AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, à la Mairie de NKOTENG ou appeler au numéro de téléphone : 674 21 80 63 dès publication du présent avis.   
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux services du Maître d’Ouvrage aux numéros suivants 656 16 88 36