Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de matériels et équipements informatiques audit Programme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture de matériels et équipements informatiques ci-après :

Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans les Spécifications Techniques (ST).

Le coût prévisionnel de l’opération est d’un milliard huit cent vingt-quatre millions (1 824 000 000) francs CFA.

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et des références avérées pour la fourniture de matériels et équipements informatiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par des ressources issues du budget C2D/PCP-ACEFA dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1397 03 Wdu 14 juillet 2017 signée entre le Cameroun et la France.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  quatre cent cinquante mille (450.000) francs CFA au titre de frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux des régions.

Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 02 juillet 2019 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marquées comme telles et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/2019/AONO/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 06 JUIN 2019 POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA), EN PROCEDURE D’URGENCE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres, est de trente (30) jours calendaires.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 02 juillet 2019 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.

Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en sept (07) exemplaires sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.

12.1. Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
-    Absence d’un certificat d’origine (pour tout le matériel proposé) ;
-    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-    Absence de fiches techniques du fabricant (dépliants couleur de l’équipement) ;
-    Absence de l’autorisation du fabricant ;
-    Chiffre d’affaires sur les trois dernières années d’au moins un milliard par année (justifié par les bilans et comptes de résultat certifiés) ;
-    Non-respect de deux caractéristiques techniques majeures de l’un des matériels proposés ;
-    Absence de certification à l’une des normes internationales (ISO9001 dans ses versions 2000, 2008 ou 2015 ou CEI 60950-1 ou UIT-T Y.3500) ;
-    Absence de l’engagement du constructeur à fournir les équipements avec la matrice (Logo PCP-ACEFA dans le BIOS) du client, le Logo Core i3, Country Localization et la Technologie eStar ;
-    Non-respect de 80% des critères essentiels ;
-    Absence de déclaration d’intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale paraphée et signée ;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-    Absence de la caution de soumission.

Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :
-    Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (le soumissionnaire présentera une liste de cinq (05) marchés avec un montant cumulé d’au moins un milliard justifiés par les 1ère, 2ème et dernières pages du marchés et le PV de réception dans le domaine de la fourniture de tels matériels informatiques) ;
-    Délai de livraison des fournitures ;
-    Disponibilité des pièces de rechange
-    Spécifications techniques ;
-    Service après-vente ;
-    Qualification du personnel technique : au moins 1 informaticien BACC + 5 (diplôme certifié) + certification dans le domaine et trois (03) personnels BACC + 3 au moins (diplôme certifié) + certification dans le domaine de la maintenance informatique ;
-    Certificat de garantie d’au moins 12 mois.

Evaluation des Propositions
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.

Evaluation des Propositions financières
Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr