Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un appel d’offres national ouvert relatif aux travaux de remise en état des voies ferrées dans les dépôts de la SCDP de Bonabéri, Mboppi, Olézoa, Nsam et Ngaoundere.

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches suivantes:

2.1.             Le regarnissage manuel de la voie ;
2.2.             L’épuration du ballast ;
2.3.             La fourniture et le remplacement des traverses bois endommagées;
2.4.             Le perçage des trous sur les traverses-bois ;
2.5.             La fourniture et le remplacement des pièces en bois sur les appareils des voies d’aiguillage ;
2.6.             La fourniture et le remplacement des pièces en bois sur les appareils des voies intermédiaires ;
2.7.             La fourniture et le remplacement des pièces en bois sur les appareils des voies de croisement;
2.8.             Le serrage mécanique des attaches d’appareils de voie ;
2.9.             Le remplacement des coussinets de glissement ;
2.10.         Le décapage de la voie ferrée ;
2.11.         Le chevillage des traverses ;
2.12.         Le nivellement des voies au JACKSON sur les traverses en bois avec PB +0 -6 cm.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant toutes taxes comprises (TTC) de quarante-trois millions de francs (F CFA 43 000 000).

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans le domaine de l’entretien des voies ferrées.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le  budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire O01A1 et la ligne G pour les taxes.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1248.), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés  au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1248), dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable payable dans le compte N°335 988 001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang, d’un montant de quarante mille francs (F CFA 40 000).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 25/06/2019 à 14 h 00min , heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1248 avec la mention: 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2019 DU 06/06/2019 RELATIF AUX TRAVAUX DE REMISE EN ETAT DES VOIES FERREES DANS LES DEPOTS SCDP DE BONABERI, MBOPPI, OLEZOA, NSAM ET NGAOUNDERE.». 

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Huit cent mille (F CFA 800 000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
La Caution de soumission devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants  nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les organes de presse retenus par le Maître d’Ouvrage en vue de la publication du présent Appel d’Offres sont : le JDM paraissant à l’ARMP et toute autre publication habilitée.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 25/06/2019 à 15h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP au Club House de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s'agit notamment :

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

-       Offre technique

• Non-obtention de 80% à l’évaluation technique, soit quatre (4) essentiels sur cinq (5).

-       Offre financière

• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants : 

• Références de l’Entreprise                                                                            OUI/NON
• Moyen matériels                                                                                          OUI/NON
• Moyen humains                                                                                           OUI/NON 
• Méthodologie et Planning détaillé d’exécution des travaux                               OUI/NON
• Preuve de la capacité financière                                                                    OUI/NON

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires, conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au-dessus du Club House; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1248.

Visite de site

Une visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet de la délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Chef de dépôt.