Dans le cadre du Budget d'Investissement Public du MINEPDED de l'exercice 2019, le Maire de la commune de Ndoukoula lance un DAO pour le compte de commune de Ndoukoula pour le suivi des travaux de renforcement des activités de Popération sahel Vert de LOULOU 1 et LOULOU 2, Commune de NDOUKOULA ; Département du Diamaré ; Région de l'Extrême-Nord.
Les travaux comprennent notamment :
• Les travaux préparatoires ;
• La réalisation des pare-feu ;
• Les travaux de regarnis ;
• L'arrosage des plants ;
• Le gardiennage et la sécurisation des sites ;
• La réhabilitation de la mise en défend ;
• L'achat de deux tricycles moto ;
• Les activités connexes au projet
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 22 000 000 de Francs CFA.
Lot unique
La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du reboisement. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEPDED de l'exercice 2018, sur la ligne budgétaire : 55 28361 01 641359 2203 821 ; suivant l'autorisation de la dépense : IU04547 pour un montant total de vingt-deux millions (22 000 000) FCFA
Dès publication du présent avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la préfecture du Départementale du Diamaré.
Le Dossier de consultation peut être obtenu à la préfecture du Départementale du Diamaré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Trente Mille (30 000) francs CFA à de la commune de Ndoukoula.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture du Département du Diamaré, au plus tard le 27/06/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention : AVIS APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°14/AONO/C.NDKLA/CIPM/BEC/2019 DANS LE CADRE DU SUIVI DES TRAVAUX DE RENFORCEMENT DES SITES DE «L''OPERATION SAHEL VERT» DE LOULOU DANS LA COMMUNE DE NDOUKOULA ; DEPARTEMENT DU DIAMARE ; REGION DE L''EXTREME-NORD.
"A n ''ouvrir qu ''en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent quarante mille (440 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées confonnes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux Règlements Particuliers de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des Finances.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 27/06/2019 à 15 heures précises par la Commission de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de Maroua, cellule d''appui au lancement des appels d''offres en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''Ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
14. Critères d'évaluation
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
14.1. Critères éliminatoires
14.1.1. Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence de la caution de soumission
14.1.2. Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal ;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;
e) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels ;
f) Avoir abandonné un marché au cours des << dernières années et figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le MINMAP >>
14.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
14.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le persomiel d'encadrement de l'entreprisesur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement del'entreprise sur 06 critères.
Le Préfet du Département du diamaré, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au DOSSIER D'APPEL D'OFFRES OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, auxheures ouvrables à la préfecture du Départementale du Diamaré à Maroua.