Le Délégué du Gouvernement auprès de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Maître d'Ouvrage, lance un avis d'appel à manifestation d'intérêt à l'intention des Bureaux d'Etudes Techniques installés au Cameroun, qui désirent participer à la pré-qualification pour les opérations sus-indiquées.

Le présent appel à manifestation d'intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques devant participer aux différents appels d'offres restreints portant sur la maîtrise d’œuvre (études ou contrôle technique) des projets dans les domaines suivants lancés par la Communauté Urbaine de Yaoundé au titre de l'exercice 2020. Il comprend douze (12) lots:
Lot 1 : Etudes architecturales et d’ingénierie de bâtiment;
Lot 2: Etudes d'urbanisme ;
Lot 3 : Etudes topographiques ;
Lot 4 : Etudes d'ingénierie de la voirie APS-APD-DAO;
Lot 5 : Etude et contrôle technique des travaux d’assainissement des eaux usées et de gestion des déchets solides;
Lot 6 : Contrôle technique des travaux de construction, de réhabilitation des bâtiments et édifices publics ;
Lot 7 : Contrôle technique des travaux de construction ou d’entretien des feux tricolores;
Lot 8 : Contrôle technique des travaux d’électricité, des travaux de construction, de rénovation, de réhabilitation ou d’entretien du réseau d’éclairage public ;
Lot 9 : Contrôle technique des travaux de signalisation horizontale et verticale, de construction, de réhabilitation ou d’entretien de voiries urbaines ;
Lot 10 : Contrôle et surveillance des travaux d’aménagements ou d’entretien des espaces verts.
Lot 11 : Études informatiques et géomatiques et élaboration des plans de communication.
Lot 12: Élaboration des plans d'information, d'éducation et de sensibilisation.
Un soumissionnaire peut solliciter la pré-qualification pour plusieurs lots.

Les dossiers de candidature doivent être remis en Cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Secrétariat de la Direction du Développement des Infrastructures et des Equipements de la Communauté Urbaine de Yaoundé, bâtiment annexe de l’Hôtel de Ville, rez-de-chaussée, porte 005, le 10 janvier 2020 à 10 heures au plus tard avec la mention:

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes:
Volume 1 (Pièces administratives) pour tous les membres du groupement le cas échéant
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivantes (originaux ou copies certifiées conformes, selon les cas, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours) :

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat précisant le lot sollicité et faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social ;
• L’accord de groupement le cas échéant ;
• L’attestation de non-redevance en cours de validité ;
• La carte de contribuable en cours de validité ;
• L'original de l'attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
• L'original de l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par un établissement financier agrée par le Ministre en charge des Finances.
• L’attestation de non-exclusion des marchés publics (ARMP).

L'absence ou la non-validité de l'une des pièces ci-dessus citées entraînera l'élimination du soumissionnaire.

-Volume 2 (Dossier technique)

-La liste du personnel d'encadrement et les références

Lot 1 : Etudes architecturales et d’ingénierie de bâtiment

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Architecte Chef de Mission, Expert en bâtiment, qualification Bac + 5, ayant au moins dix (10) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Architectes;
• Un (01) Ingénieur de suivi ayant 10 ans d’expérience minimum et présentant une attestation d’inscription à l’Ordre des Ingénieurs de Génie Civil;

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 50 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 2: Etudes d'urbanisme

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Urbaniste Chef de Mission, qualification Bac + 5, ayant au moins dix (10) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Urbanistes;
• Un (01) Ingénieur de suivi, qualification minimale Bac+ 3, ayant au moins sept (7) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Géomètre assermenté et inscrit à l’ordre national des Géomètres.

Lot 3: Etudes topographiques

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission Géomètre-Topographe assermenté, ayant au moins dix (10) ans d'expérience en travaux de topographie et cadastre;
• Un (01) Ingénieur de Travaux (BAC + 3) en Travaux publics ;
• Un Technicien Supérieur en Topographie.

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 50 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).
   

Lot 4 : Etudes d'ingénierie de la voirie APS-APD-DAO

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, Expert en VRD, qualification Bac + 5, ayant au moins cinq (5) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Ingénieur de suivi, qualification minimale Bac+ 3, ayant au moins trois (3) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Géotechnicien de formation minimale d’Ingénieur de Travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil;
• Un (01) Hydraulicien ayant un diplôme d’Ingénieur de Génie Rural BAC + 3;
• Un (01) Environnementaliste ayant un diplôme minimum de BAC + 5 en sciences naturelles ou en environnement.

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 20 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 5: Etudes et contrôle technique des travaux d’assainissement des eaux usées et de gestion des déchets solides

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, Spécialiste en eau et assainissement, qualification Bac + 5, ayant au moins huit (8) ans d'expérience comme expert en assainissement des déchets solides ou liquides;
• Un Sociologue Urbain ayant une formation d’universitaire BAC + 5 minimum
• Un (01) Environnementaliste ayant un niveau minimum de BAC + 5 en Sciences de l’environnement;

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 50 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).
   

Lot 6: Contrôle technique des travaux de construction, de réhabilitation ou d’entretien des bâtiments et édifices publics

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, qualification Bac + 5, ayant au moins cinq (5) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Ingénieur de suivi, qualification minimale Bac+ 3, ayant au moins trois (3) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Géotechnicien de formation minimale d’Ingénieur de Travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil;

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 160 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 7: Contrôle technique des travaux de construction, de réhabilitation ou d’entretien des feux tricolores

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, qualification Bac + 5 électricien ou électrotechnicien, ayant au moins dix (10) ans d'expérience en travaux d’électricité;
• Un (01) Ingénieur en informatique embarquée (BAC + 3) ou un automaticien ;
• Un (01) expert VRD, Ingénieur des travaux de génie civil, qualification Bac+3, ayant au moins trois (3) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Contremaître principal électronicien.

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 50 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 8: Contrôle technique des travaux d’électricité, des travaux de construction, de réhabilitation ou d’entretien du réseau d’éclairage public

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, qualification Bac + 5 électricien ou électrotechnicien, ayant au moins dix (10) ans d'expérience en travaux d’électricité;
• Un (01) Technicien supérieur des travaux d’électricité ;
• Un Responsable Hygiène, Sécurité, et Environnement ayant une qualification minimale de BAC + 5 avec 05 ans d’expérience dans le domaine.

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 50 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 9 : Contrôle technique des travaux de signalisation horizontale et verticale, de construction, de réhabilitation ou d’entretien de voiries urbaines.

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:
   

• Un (01) Ingénieur Chef de Mission, qualification Bac + 5, ayant au moins dix (10) ans d'expérience et inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ;
• Un (01) Ingénieur de suivi ayant au moins 05 ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil;
• Un Sociologue Urbain
• Un (01) Géotechnicien de niveau BAC + 3, Ingénieur;
• Un (01) Topographe.

1. Le bureau d’études doit présenter un cumul d’opérations dans le domaine concerné d’un montant de 250 millions sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).

Lot 10 : Contrôle et surveillance des travaux d’aménagements ou d’entretien des espaces verts

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Paysagiste Chef de Mission, qualification Bac + 3, ayant au moins cinq (05) ans d'expérience;
• Un (01) technicien ayant un niveau minimum de CAP ou BEPC, ayant une bonne expérience en aménagements des jardins et espaces verts.

Lot 11 : Études informatiques, géomatiques et élaboration des plans de communication

Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) solliciter le domaine du conseil, développement et maintenance des applicatifs informatiques, du conseil,  développement des systèmes d’Informations Géographiques (SIG), d’élaboration et mise en œuvre des plans de communications, sensibilisation ou autres domaines d’innovations technologique.

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un (01) Ingénieur Informaticien Chef de Mission pour les travaux informatiques, qualification Bac + 5, ayant au moins trois (03) ans d'expérience dans le domaine;
• Un (01) Ingénieur Géomaticien, Chef de Mission pour les travaux de géomatiques, qualification Bac + 5, ayant au moins trois (03) ans d'expérience dans le domaine;
• Un technicien supérieur et programmeur qualifié, niveau Bac +2/3, ayant une bonne connaissance  en innovation technologique.
• Chaque équipe pourra en outre bénéficier de l’appui d’autres experts pertinents (à préciser) pour chaque mission.

1. Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) présenter des expériences justifiées dans les prestations similaires sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).
2. Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) présenter leur savoir-faire sous forme de dépliants ou prospectus détaillés.

Lot 12: Élaboration des plans d'information, d'éducation et de sensibilisation

Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) solliciter le domaine du conseil, développement et maintenance des applicatifs informatiques, du conseil,  développement des systèmes d’Informations Géographiques (SIG), d’élaboration et mise en œuvre des plans de communications, sensibilisation ou autres domaines d’innovations technologique.

1. Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant:

• Un Expert en communication ou en management, Chef de mission pour la mise en opération d’un plan de communication, niveau minimum Bac + 5,  ayant une expérience d’au moins trois (03) ans dans le domaine des technologies l’information et de la communication, et possédant une bonne connaissance de la communication institutionnelle.
• Chaque équipe pourra en outre bénéficier de l’appui d’autres experts pertinents (à préciser) pour chaque mission.

1. Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) présenter des expériences justifiées dans les prestations similaires sur les cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019).
2. Le (s) bureau (x) d’études doit (doivent) présenter leur savoir-faire sous forme de dépliants ou prospectus détaillés.

Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d'un fonctionnaire sera rejetée.

Le soumissionnaire fournira la liste du personnel de maîtrise, accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées de moins de trois (03) mois:

• CV daté et signé par le concerné;
• La copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel;
• L'attestation de présentation de l'original du diplôme de chaque personnel;
• L'organigramme du BET.

Justificatifs des références

Le BET produira la liste de ses références dans le domaine sollicité. Pour être prise en compte dans l'évaluation, chaque référence devra être justifiée par l'un des éléments suivants:

• Les références avec les chiffres d'affaires des trois dernières années avec justificatifs du lot 1 à 11;
• Le procès-verbal de réception des travaux contrôlés (photocopie) y compris la photocopie des 1 ères et dernière pages du contrat enregistré y afférent;
• Le Certificat de bonne fin ou l'attestation de main-levée de la caution de bonne fin (en ce qui concerne les lots des études) délivrés par le Maître d'Ouvrage, y compris la photocopie des 1ère et dernière pages du contrat enregistré y afférent.

Les moyens logistiques techniques et matériels
Le soumissionnaire devra justifier des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste de matériels ci-après:

1. Le plan de localisation du siège, ainsi que sa description détaillée;

2. Moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises ou des factures) ;

3. Moyens techniques et matériels avec justification de la propriété;

• La liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, logiciel, photocopieuses, etc.) ;
• La liste de toute autre matériel topographique ou géotechnique, propre au candidat (fournir les factures des fournisseurs) susceptible d'être utilisé au cours de l'opération.
• Outils de travail (logiciels, ...).

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d'Ouvrage en cas de besoin.

L'autorisation de vérification des déclarations, Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre à la Communauté Urbaine de Yaoundé de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s'assurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d'Ouvrages concernées.

2. Critères de qualification

• Etre un Bureau d'Etudes Techniques installé au Cameroun;
• Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment:

1. Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du 3.1 ci-dessous;
2. Disposer ou s’engager à louer le matériel (topographique et géotechnique) adéquat pour l’étude ou le contrôle ;
3. Disposer ou s'engager à recruter le personnel nécessaire pour les prestations à réaliser;

 Critères d'évaluation du dossier technique
~ Critères éliminatoires:
Dossiers administratif et technique incomplets pour absence de l’une des pièces exigées ou pièces non conformes ;
Pièce non conformes 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Présentation d'un CV de fonctionnaire.

~ Critères essentiels L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous:

• Personnel : 40 points ;
• Références : 50 points ;
• Matériel : 10 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour des prestations compatibles avec leur chiffre d'affaires moyen des trois dernières années.