Dans le cadre du programme de sécurisation des aires protégées, le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements de garage et du mobilier des logements et des bureaux aux trois (03) parcs nationaux de la Région du Nord.

Les prestations, objet du présent marché comprennent la fourniture des équipements garage et du mobilier des logements et des bureaux, leur transport et leur manutention, ce jusqu’aux lieux de livraison que sont les sièges des Services de Conservation des Parcs Nationaux de Bénoué et Bouba Ndjida.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables se présentent ainsi qu’il suit par lot :

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
- LOT 1 : MOBILIER DES LOGEMENTS ET DES BUREAUX
- LOT 2 : EQUIPEMENT GARAGE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées ou groupement d’entreprises et/ou ayant une expérience avérée dans l’un des secteurs d’activités concernés.

Les prestations objet du présent appel  d'offres sont financées par les ressources du Fonds Commun PSFE, qui est un mécanisme de financement multi-bailleurs logé au sein du Ministère des Forêts et de la Faune. Son fonctionnement bénéficie de l’assistance d’un cabinet international indépendant dont les experts veillent au respect strict des règles et procédures de passation et d'exécution des marchés, avec paiement des cocontractants par virement bancaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8^ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Service des Marchés au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, Boulevard du 20 mai à Yaoundé, porte 807 dès publication du présent avis.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation du reçu de versement au trésor public de la somme non remboursable de cent soixante quinze mille (175 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies, marqués comme tels, accompagnés de 03 CD contenant chacun une copie électronique de l’offre en fichier PDF respectivement marqués comme tels devront parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le lundi 08 juillet 2019 à 13 heures en trois enveloppes distinctes étiquetées comme suit :
• Enveloppe A: dossier administratif;
• Enveloppe B : offre technique ;
• Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées dans une quatrième qui sera scellée et devra porter la mention suivante:

APPEL D’OFFRES RNATIONAL OUVERT
N°0084/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2019 DU 22 MAI 2019
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE GARAGES ET DU MOBILIER DES LOGEMENTS ET DES BUREAUX AUX TROIS (03) PARCS NATIONAUX DE LA REGION DU NORD.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements et fournitures objet du présent appel d’offres est de cent quatre vingt (180) jours pour le lot 1 et trente (30) jours pour le lot 2.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une établissement agréé par le Ministère chargé de finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, précisant le montant pour chaque lot choisi et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Les montants des cautions sont indiqués dans le tableau suivant :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel  d’Offres. Elles doivent  dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO entrainera le rejet pur et simple sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le lundi 08 juillet 2019 à partir de 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés au titre du Fonds Commun PSFE, dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sis au 2^ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre, sise derrière le MINAT.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de dossier.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).

La Commission examinera la conformité des pièces administratives. Seules les offres dont le dossier administratif sera jugé conforme seront retenues et ensuite évaluées

*. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Le non-respect de 80% critères essentiels,
• Capacité financière inférieure à 50% du montant TTC du marché,
• Absence de la Déclaration d’engagement signée du soumissionnaire ;
• Absence du plan de localisation de la menuiserie (avec liste des équipements installés).

*.Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Conformité des fournitures aux spécifications techniques;
• Le bilan de l’entreprise au cours des trois dernières années certifiés par un expert comptable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre financière la moins disante après avoir été qualifié administrativement et techniquement.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 6ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807. Le présent Appel d’Offres national Ouvert est également publié sur le site web de la Société Allemande de Commerce et d’Investissement dénommé «  www.gtai.de » (Germany Trade and Invest GmbH). Les entreprises intéressées pourront obtenir les informations générales y relatives en adressant une requête à l’adresse email : jcsoh_aht@yahoo.fr.

Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit (lettre, email). Les réponses dues à ces demandes faites dans le délai réglementaire (au plus tard 21 jours avant la date de soumission) seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps au plus tard 14 jours avant la date de soumission.