Dans le cadre de la mise en place d’un cadre adéquat et performant d’amélioration national de l’offre en service de santé animale, en vue de renforcer le cadre d’amélioration et de développement de la professions vétérinaire, et de mettre en conformité ses services aux normes internationales  de l’OIE en matière qualité des services, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de l’étude de la construction d’un hôpital vétérinaire de référence.

Les prestations, objet de la présente consultation consisteront à apporter un appui technique au MINEPIA, notamment à la Direction des Services Vétérinaires, pour élaborer ladite étude suivant les tâches ci-après :
1)    Faire un état des lieux des officines vétérinaires au Cameroun,
2)    Elaborer le cadre opérationnel détaillé du centre hospitalier vétérinaire et de l’hôpital vétérinaire régional public de référence, notamment les unités hospitalières qui en font partie ;
3)    Faire une analyse et proposer des exigences minimales de fonctionnement d'un centre hospitalier vétérinaire et de l’hôpital vétérinaire régional public de référence en y intégrant les exigences relatives aux locaux, matériel, personnel, et modules d’activités en fonction des références internationales et des réalités de terrain ;
4)    Faire une description détaillée des différentes infrastructures en prévoyant notamment la zone d’accueil des clients et d’attentes des patients (de gestion des animaux en attente de soins ou de consultation) , de consultation (médecine générale, dermatologie, cardiologie, médecine interne, odontostomatologie, otorhinolaryngologie) des animaux de compagnie, des blocs d’intervention (chirurgie, odontostomatologie, endoscopie, réanimation, otorhinolaryngologie) , les différent laboratoires nécessaires, des salles d’autopsie pour les différentes espèces visées, d’hospitalisation comportant des  salles de soins et salles  de garde des animaux de compagnie (chenil, chatterie, écurie) d’hospitalisation des oiseaux et des singes de compagnie, des aires de parcours ou d’exercice pour les patients, des zones de préparation et de stockage des aliments pour les patients hospitalisés, et blocs administratifs (avec bureaux, vestiaires, sanitaires, parking, espace de loisir, etc.), les sanitaires pour patients et pour clients ainsi que toutes autres infrastructures ou espaces nécessaires y compris une unité chenil pour la rééducation et la réforme des chiens errants) ;
5)    Lister le matériel et équipements nécessaires (associé aux spécificités techniques des différents matériels et équipements sanitaires vétérinaires, de diagnostic, de biosécurité, administratifs, logistiques, informatique, etc.) ;
6)    Faire une étude détaillée des ressources humaines (proposer les compétences vétérinaires), nécessaires assortie d’une stratégie de développement qui devra prendre en compte la mise en place desdites ressources humaines et leur formation ;
7)    Proposer un plan de fonctionnalité intégrant la fourniture des services de santé animale, la relation avec les professionnels installés en clientèle privée, l’accompagnement des communautés locales décentralisées dans la gestion de problématiques relatives aux animaux de compagnie errants, en conformité avec les directives internationales sur le bien-être animal et l’accompagnement des institutions de formation vétérinaires ;
8)    Proposer un plan de masse, un plan détaillé des infrastructures et les coûts approximatifs ne dépassant pas 200 millions pour le centre hospitalier vétérinaire de référence et proposer une ébauche de plan de masse et des infrastructures de 75 million pour l’hôpital vétérinaire régional public de référence.
3.    DELAI ET LIEU DE LIVRAISON
3.1    Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage, pour la réalisation de l’étude est de cent-vingt (120) jours.
3.2    Les rapports issus de cette étude seront livrés à la Direction des Services Vétérinaires sise à Mvog/Bétsi Yaoundé.

Le cout prévisionnel de la  prestation est de quinze millions (15 000 000) Francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes et Cabinets justifiant des capacités techniques et financières pour les études.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2019 sur la ligne budgétaire 53 31 407 03 330011 2030.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables par lesdits Cabinets au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Vingt-cinq Mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier.

Les Offres rédigées en français ou en anglais devront parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com, au plus tard le 10 juillet 2019 à 13 heures. Elles seront présentées sous pli fermé, en sept (07) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et six (06) copies marqués comme tels et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 00006 /AONO/MINEPIA/CMPM/2019 DU 10 JUIN 2019
POUR LA REALISATION D’UN PROJET D’ETUDE DE CONSTRUCTION D’UN HOPITAL VETERINAIRE DE REFERENCE.
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage, pour la réalisation de l’étude est de cent-vingt (120) jours.
Les rapports issus de cette étude seront livrés à la Direction des Services Vétérinaires sise à Mvog/Bétsi Yaoundé.

Chaque Cabinet doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se déroulera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 juillet 2019 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de ladite commission en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une parfaite connaissance de leurs dossiers.
Les offres financières seront ouvertes au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 % des points.

a)    Critères éliminatoires
-    dossier administratif incomplet ou pièces non conformes à l’exception de la caution de soumission au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    note technique inférieure à 70/100 ;

b)    Critères essentiels

-    références du candidat ……………………………………………………......:     10 pts.
-    qualification du personnel …………………………………………………………:     45 pts.
-    ressources matérielles et logistiques……………………………………........…..:     15 pts.
-    présentation de l’offre ………………………………………………………….…... :    05 pts.
-    compréhension des TDR et méthodologie……………………………………….. :    20 pts.
-    Capacité financière…………………………………………………………………. :    05 pts.
TOTAL……………………………………………………………………………….. :     100 pts.

N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent    (100) sera éliminée.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante.
La Note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG= 80%NT + 20%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière.
La note financière sera calculée de la manière suivante : Note Financière (NF) = (100xFm/F).
Où Fm désigne le montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Le Cabinet restera engagé par son offre pendant un délai de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date de remise de son Offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com.