Le présent appel d’offres a pour objet, le contrôle/suivi technique et la surveillance des travaux de revêtement en Béton Armé (ep=15cm) de la Rue  « 8697 » (L=350ml) au quartier Ahala dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e

Le Cocontractant devra :
Surveiller et contrôler/suivre les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 
Proposer à la signature du Chef de Service de la Lettre Commande des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant prévisionnel s’élève à quinze millions (15 000 000 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus après l’Avis national d’Appel à Manifestation d’Intérêt
N°: 0001/ASMI/CAYIII/CIPM/STADU/CADC/04-2019

La collaboration entre les BET présélectionnés n’est admise ni sous forme de groupements, ni sous forme de sous-traitance.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par MINHDU ligne FONDS ROUTIER, Exercice 2019. Le montant prévisionnel s’élève à quinze millions (15 000 000 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e, Téléphone : (237) (22 31 00 44) / (237) (237) 658 503 520 / (237) 694 99 81 28, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance  de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000 FCFA) Francs CFA  payable auprès de la Recette Municipale de la Commune.
Pièces constitutives du Dossier d’Appel d’Offres :
Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :
Pièce N°0 : Lettre d’Invitation à soumissionner ;
Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Restreint (AAONR) (version française et anglaise) ; 
Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11 : Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être sous pli fermé au Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d''Arrondissement de Yaoundé III^e, au plus tard le jeudi 11 juillet 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0001/AAONR/CAYIII/CIPM/STADU/CADC/2019 DU______________
POUR LE CONTROLE/SUIVI TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REVETEMENT EN BETON  (EP=15CM) ARME DE LA RUE « 8697 » (L=350ML) AU QUARTIER AHALA DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT  DE YAOUNDE III^e
Financement : MINHDU ligne FONDS ROUTIER, Exercice 2019
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».»
 Présentation de l’offre :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
 

La durée maximale d’exécution des travaux est de Cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de trois cent mille  (300 000 FCFA) Francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

L’ouverture des offres se fera en deux  (02) temps. L’ouverture des offres administratives et Techniques (Première phase), l’ouverture des offres financières (Deuxième Phase).
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le jeudi 11 juillet 2019 à 15 heures dans la salle des Actes de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis.

1.: Critères éliminatoires
a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
b) Pièce falsifiée (la CIPM/CAYIII se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Offre technique incomplète ou pièces non conformes ;
d) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
e) Non satisfaction à 90% d’un critère essentiel ;
f) Capacité financière ou ligne de crédit d’au moins  dix millions (10 000 000 FCA) de Francs CFA;
g) Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;
h) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
i)  Offre financière incomplète ou pièces non conformes ;
j) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.
k) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Références des consultants, pertinentes pour la mission 15 pts ;
b) Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence 15 pts ;
c) Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 50pts ;
d)  Moyens matériels 15 pts ;
e) Capacité financière de dix millions (10 000 000 F CFA) Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre attestant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à concurrence de ce montant 5pts.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 90 points sur 100 seront analysées.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

NFi = (MMD/MS)*100
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante : NF = (Nt*70+NFi*30) /100
, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique.

Le maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
 

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d''ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d''Arrondissement de Yaoundé III, porte R11, Téléphone : 658 503 520 / 694 99 81 28.
E-mail : florent.messi@yahoo.frNB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler au numéro vert gratuit de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) qui est le 1517