Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction de trois forages équipés de pompe à motricité humaine dans les localités de :Route Zamengoé : Elon (groupement Mvog Aban) : Mbakomo (case communautaire) département de la Lékié en lot unique:

Les travaux comprennent notamment :

• Les études géophysiques ;
• La foration  et équipement en tubage ;
• L’essai de pompage et le développement du forage ;
• L’analyse et le traitement de l’eau ;
• L’installation de la pompe ;
• Aménagement de la superstructure ;
• Formation.

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Vingt Cinq Millions Cinq Cent  Mille (25 500 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
 Budget d’Investissement public de la République du ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2019. Cout estimatif global de : Vingt Cinq Millions Cinq Cent  Mille (25 500 000) francs CFA. Pour les trois localités
 
IMPUTATION: 
-         53 32 423 03 451110 2246 811
-         53 32 423 03 451110 2246 811
-        53 32 423  03 451110  2246 811

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la préfecture de Monatele, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 40 000 francs CFA (Quarante  Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture de Monatélé, au plus tard le 05 juillet 2019 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N^o 008/AONO /JO3/DDEE-L/CDPM/2019 DU 10 JUIN 2019,
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS FORAGES ÉQUIPÉS DE POMPE A MOTRICITÉ HUMAINE DANS LES LOCALITÉS DE :
-          Route Zamengué                                       Arrondissement  d’Okola
-          Elon groupement  Mvog Aban                   Arrondissement de Batchenga
-          Mbakomo case communautaire                 Arrondissement d’Obala
 DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
EN  LOT UNIQUE
 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 510 000FCFA (Cinq Cent dix mille FCFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Presentation des Offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

 Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 05 juillet 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la préfecture de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
- Critères éliminatoires
- Pièces administratives
a)         Dossier incomplet (technique et financier) ;
b)        Fausse déclaration ou pièces falsifiée ;
c)         Absence de caution de soumission ;
d)        Omission d’un même prix quantifié dans l’offre financière (BDPU, DQE, SDP)
-Offre technique
a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier d’alimentation en réseau électrique ;
d)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e)         Note technique inférieure à 80%.
-Offre financière
a)         Offre financière incomplète ;
b)        Pièces non conformes ;
c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)        Absence d’un sous-détail de prix.
 
-Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 34 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  préfecture de Monatélé au N° 677630641 ou au N° 696334932.
« Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou  envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant 673205725/699370748.»