Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de la Justice, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour  la construction d’un forage et un château d’eau a la prison de Monatélé, Département de la LEKIE, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Construction d’un Forage équipé d’une pompe électrique ;
• Construction d’un château d’eau 
• Et la mise en place d’un comité de gestion

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Vingt Millions (20 000 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINJUSTICE, Exercice 2019, Ligne53 08 109 01 511161 2246 282 

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la préfecture de Monatele, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 45 000 francs CFA (Quarante cinq Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture de Monatélé, au plus tard le 05 juillet à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 009/AONO/ JO3/PP-M/CDPM/2019 DU 10 JUIN 2019  RELATIF AUX  TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE  ET  UN CHATEAU D’EAU A LA PRISON PRINCIPALE DE MONATELE, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE »
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 400 000 FCFA (Quatre Cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05 juillet 2019 à  14 heures précises dans la salle de réunions de la préfecture de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
- Critères éliminatoires
-Pieces administrative
- Dossier incomplet (technique et financier) ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiés
- Absence de caution de soumission
- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financier (BDPU, DQE, SDP)
NB : en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis , un délai de 48 heures est accordé au soumissionnaire concerné pour produire ou remplacer la pièce en question
- Offre technique
a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier d’alimentation en réseau électrique ;
d)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e)         Note technique inférieure à 80%.
- Offre financière
a)         Offre financière incomplète ;
b)        Pièces non conformes ;
c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)        Absence d’un sous-détail de prix.
 
-Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 34 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  préfecture de Monatélé au N° 677630641 ou au N° 696334932.
« Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou  envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant 673205725/699370748. »