Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les  travaux de réaménagement et d’extension du bâtiment principal du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé phase 3  au titre de l’exercice 2019.

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot comme suit :

Les travaux comprennent notamment :

REAMENAGEMENT ET D’EXTENSION DU BATIMENT PRINCIPAL DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE A YAOUNDE PHASE 3

• Travaux préliminaires
• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonneries et élévations Sous-sol ;
• Maçonneries et élévations rez - de chaussé ;
• Maçonneries et élévations étage 1 ;
• Maçonneries et élévations étage 2 ;
• Terrassement accessible et évacuation des eaux pluviales.

Budget Prévisionnel TTC
         90 000 000 (Quatre Vingt Dix millions) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun et spécialisées dans les domaines des travaux de construction et des travaux publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2019,

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 04 à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 04 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme  non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA au Trésor Public.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravées sur deux CD seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC , porte 04 à Yaoundé (ancienne PRC), porte R04, le 20 juin 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0004 /AONO/MINAC/CIPM/2019, DU
POUR LES TRAVAUX DE REAMENAGEMENT ET D’EXTENSION DU BATIMENT PRINCIPAL DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE A YAOUNDE PHASE 3»

Les délais maximum d’exécution des travaux ne devront excéder six (06) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce en annexe, d’un montant de :

Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 20 juin 2019 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant au Bâtiment du Service des Marchés Publics sis à l’ancienne PRC, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

*. Critères éliminatoires :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
• non-satisfaction d’au moins cinq (05) critères sur les sept (07) critères de qualification;
• Absence d’au moins trois (03) références avec justificatifs en construction de bâtiments publics ;
• Absence d’au moins un (01) technicien ou justificatifs de suivi de chantier ;

*. Critères de qualification

Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères de qualification ci-après :

  Les offres n’ayant pas satisfait à au moins cinq (05) des sept (07) critères de qualification (suivant la grille de notation) requis à l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse des offres financières.

Evaluation des offres financières

Elle consistera à :

• vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
• classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse).

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Service des Marchés Publics, sise l’immeuble abritant les Services du Ministère des Arts et de la Culture, Bâtiment annexe porte R04 à Yaoundé.