Le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Est (Autorité Contractante), lance un Appel d'Offres
National Restreint pour le compte de la Commune de KENTZOU, relatif à l'opération sus-indiquée.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres comprennent notamment:
- le contrôle et le suivi des travaux de construction de quatre (04) blocs de deux (02) salles
de classes et quatre (04) latrines dans certains établissements scolaires de la Commune
de Kentzou suivant les normes en la matière,
- la coordination des opérations de suivi du projet par tous les autres acteurs à travers
l'organisation et ranimation des réunions de chantier,
- la production de tous les documents liées au suivi des dites prestations (rapports mensuels, procès-verbaux, ordre de services à caractère techniques etc.).
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de sept millions sept cent
quatre mille (7 704 000) francs CFA.
sans objet.
La participation au présent Appel d'Offres est Ouverte aux entreprises de droit Camerounais
installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget FEICOM /
COMMUNE DE KENTZOU, Exercice 2016.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à de la Délégation Régionale des Marchés
Publics de l'Est, Service des Marchés des Approvisionnements et des Services (Cellule d'Appui au
lancement des Appels d'Offres) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés des Approvisionnements et des Services (Cellule
d'Appui au lancement des Appels d'Offres) dés publication du présent avis, contre présentation d'une
quittance de versement d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA.
payable à la Recette Municipale de KENTZOU.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06)
copies marqués comme tels, devra parvenir dans les services de la Délégation Régionale des Marchés Publics de L'Est au plus tard le 4/11/2016 à 10H Heures et devra porter la mention:
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert
n° 041/AONO/DRMINMAP-ES/CRPM/2016 du 11 octobre 2016
Pour le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de quatre (04) blocs de deux (02) salles de classes et quatre (04) latrines dans certains établissements scolaires de la Commune de Kentzou.
" A n'ouvrir qu'en SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de
Cinq (05) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution
de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des
finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant l'objet de l'Appel d'Offres d'un
montant de cent cinquante quatre mille {154 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou
en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Souspréfet....),
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des
offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera
déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque
de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des
pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur
ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel
d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de épôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel
d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée
irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de
premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques
interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières
des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 4/11/2016 à 11H
heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l'Est dans la salle de réunion
de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Est sise à BERTOUA au quartier
EKOMBITIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter
par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les
soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14-1 : Critères éliminatoires.
14.1.1 : Pièces administratives.
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes,
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Pièce certifiée ou signée par une personnalité non compétente.
14.1.2: Offre technique.
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies
certifiées ou originaux;
c) Note technique inférieure à 70/100 :
d) Ingénieur des Travaux du Génie Civil d'ancienneté inférieure à cinq (05) ou noninscrit
à l'ordre des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC).
e) Pièce certifiée ou signée par une personnalité non compétente,
f) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations.
14.1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ,
c) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié :
14-2 Critères essentiels.
14-2-1 Les offres techniques.
L'offre technique sera notée suivant les critères essentiels ci-après
b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projetsur 50 points ;
c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 25 points ;
d) Références du BEI : sur 25 points.
14-2-2 Les offres financières.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée
recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de
l'évaluation technique {2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NM= MMd X 100/ MS
NM= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire,
MMd= Montant évalué de l'offre (la moins-disant) ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pour les travaux concernés
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la
note finale N(note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N= [(60 XNote Technique) + (40 x Note Financière)] / 100
L'Autorité Cocontractante se réserve le droit de ne pas attribuer de marché dans le cadre
du présent appel d'offres au soumissionnaire qui, titulaire d'un contrat en cours, a des
performances peu satisfaisantes ( mise en demeure ou constat de carence notifiée dans les Six
(06) mois précédant la date d'attribution, contrat en cours de clôture ou de résiliation pour faute
imputable au cocontractant, note d'évaluation attribuée par une commission de suivi et de recette
technique inférieure ou égale à 12/20 au cours des deux dernières années).
L'Autorité Cocontractante attribuera la lettre-commande au Soumissionnaire dont l'offre aura été
évaluée la mieux- disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée
substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de
la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation
Régionale des Marchés Publics de l'Est, à l'Agence FEICOM-EST à Bertoua ou à la Mairie de Kentzou.