Il s’agit notamment 
1.    Absence de la caution de soumission acquittée à la main, et timbrée au tarif en vigueur, accompagné du récépissé de consignation de la CDEC ; conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.  
2.    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3.    Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce administrative ;
4.    Non-respect d’au moins cinq (05) sur les sept (07) critères essentiels dont la conformité aux spécifications techniques majeures ;
5.    Absence ou non-conformité de la Capacité financière supérieure ou égale treize millions (13 000 000) de FCFA ;
6.    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le présent Dossier de Consultation (nématicides, insecticides et sachets plastiques) ;
7.    Absence des échantillons d’un (01) kilogramme de nématicide, d’un (01) litre d’insecticide, d’un échantillon de sachet plastique assorti des spécifications techniques au moment du dépôt des offres ;
8.    Absence des autorisations à soumissionner du détenteur des homologations (nématicides et insecticides)
9.    Absence de l’arrêté d’homologation (nématicides et insecticides)
10.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
11.    Absence des Certificat d’origine du fabricant (nématicides et insecticides) ;
12.    Absence des Prospectus (nématicides et insecticides) ;
13.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
14.    Non-conformité du modèle de soumission ;
15.    Absence d’un élément de l’offre financière (DQE, BPU, Soumission) ;
16.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
17.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ; 
18.    Non-respect du format des fichiers

13.2-Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
N°    Critères    Evaluation
01    Présentation de l’offre     Oui/non
02    Références du soumissionnaire     Oui/non
03    Disponibilité de la fourniture et Service Après-Vente    Oui/non
04    Conformité de la fourniture     Oui/non
05    Capacité financière    Oui/non
06    Délai     Oui/non
07    Acceptation des conditions du marché    Oui/non
TOTAL    

N°    Désignations    Evaluation
I- Présentation de l’offre (oui si 2/2)
01    -    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le Règlement de la consultation ; 
-    Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc ;     Oui □ Non □
II- Références du soumissionnaire (oui si 2/2)

02    
Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante et achevé pour l’essentiel, en tant que fournisseur au moins 2 marchés similaires au cours des 03 dernières années. Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en l’occurrence : 

-    Copies des premières deuxièmes et dernières pages du contrat ;
-    PV de réception provisoire ou définitive ou attestation de bonne fin signée du Maitre d’Ouvrage ;    
Oui □ Non □

III- Disponibilité de la fourniture et SAV (oui si 2/2)
03    -    Attestation sur l’honneur de la disponibilité du matériel objet de la fourniture ;
-    Preuve de l’existence d’un magasin (plan de localisation dudit magasin, photos) et d’un stock pièce de rechange du matériel objet de la fourniture.    Oui □ Non □
IV- Conformité de la fourniture (oui si 4/6)
04    -    Conformité aux spécifications techniques mineures de la fourniture ;
Désignation    Caractéristiques    Evaluation
Greffoir
    → manche en plastique
→ longueur 18 cm
→ acier inoxydable ; spatule en cuivre    Oui si 2/3
Pierre à limer    → poids compris entre 146 et 300g
→ dimension 17,8 x 5,9, x 3,9 cm    Oui si 1/2

Bande d'attache
    → épaisseur ≥ 60 µ
→ couleur : transparent
→ longueur : 100 m    Oui si 2/3
Sachet plastique    →conditionnement : paquet de 100 sachets plastiques
→restriction d’utilisation : sachet plastique estampillé pour pépinière, non biodégradable, d’épaisseur au moins égale à 60µ    Oui si 1/2
Insecticide    Mode d’action : systémique et contact
Cible : miride du cacaoyer
Conditionnement : bouteille d’1 litre
Dose d’usage : notice disponible
.    Oui si 3/4
Nématicide    Mode d’action : systémique
Cible : nématode
Conditionnement : bidon de 5kg
Dose d’usage : notice disponible
    Oui si3/4

    Oui □ Non □
    V-  Chiffre d’affaires (oui si 1/1)    
05    -    le chiffre d’affaires cumulé ≥ vingt millions  (20 000 000) de F CFA sur les trois dernières années ;    Oui □ Non □
    VI- délais de livraison (oui si 1/1)    
06    -    Engagement sur l’honneur du respect du délai de livraison    
    VII- acceptation des Conditions du marché (oui si 2/2)    
07    -    Le projet de lettre commande dûment paraphé daté et signé ;
-    Spécifications techniques paraphées ; datées et signées.    Oui □ Non □