Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de son Département Ministériel, un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour la mise en exploitation de l’intranet/extranet dans les organismes sous-tutelle, les services centraux et déconcentres du MINFOPRA.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°002/AMIN/MINFOPRA/2019 du 04 mars 2019.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en la mise en exploitation de l’intranet /extranet au MINFOPRA:
-    concevoir l’intranet/extranet ;
-    implémenter l’intranet/extranet ;
-    paramétrer l’intranet/extranet ;
-    tester l’intranet/extranet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de treize millions (13 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’offres ne sont pas subdivisées en lots.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets et bureaux d’études pré-qualifiés au titre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt National N°002/AMIN/MINFOPRA/2019 du 04 mars 2019.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2019, imputation budgétaire  53 50 32 0030-2249.

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être consultés aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5^ème étage,  porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être acquis au Service des Lettre-Commandes, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, dès publication du présent Avis.

Chaque acquisition sera faite sur présentation de l’original de la quittance de  versement au Trésor Public, d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO, payable auprès d’un poste comptable du Trésor.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Service des Marchés, porte 506 au plus tard le 12 JUILLET 2019 à 12 heures (heure locale) et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°S2/43/007/AONR/MINFOPRA/CIPM/2019 DU 13 JUIN 2019 POUR LA MISE EN EXPLOITATION DE L’INTRANET /EXTRANET DANS LES ORGANISMES SOUS-TUTELLE, LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINFOPRA.»
        « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la  réalisation de cette prestation est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 260 000 (deux cent soixante mille) francs CFA, soit 2% du coût total du projet TTC, délivrée par un établissement bancaire agréé par le MINFI et  d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
-    l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques interviendra d’abord ;
-    elle sera suivie ensuite de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points/100.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 JUILLET 2019 à 13 heures (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note de 70 points/100.

Critères éliminatoires
Les offres seront rejetées d’office dans les cas suivants:
•    figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
•    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    absence des pièces administratives ;
•    non-conformité des pièces administratives, après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
•    non-respect du profil du Chef de Mission ;
•    non respect des modèles de cautions ;
•    note technique inférieure à 70 points.
* Critères essentiels
 Le système de notation des offres dont le détail est donné dans le RPAO portera sur les critères ci-après :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les cocontractants seront engagés par leurs offres pendant une  période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au  Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.