Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2019, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des matériels informatiques des ENIEG de YAGOUA et de SANGMELIMA (en deux lots).

Pour chacun des lots, les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements listées dans le tableau ci-dessous :
Acquisition des matériels informatiques de l’ENIEG de YAGOUA (lot 1) et de SANGMELIMA (lot)
NB : Désignation et Quantité identiques pour les deux lots.

Le coût prévisionnel des prestations est de quatre-vingts millions FCFA TTC (80 000 000) répartis comme suit :
Lot 1 : Quarante-trois millions (43 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises ;
Lot 2 : Trente-sept millions (37 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Acquisition des matériels informatiques de l’ENIEG de YAGOUA ;
Lot 2 : Acquisition des matériels informatiques de l’ENIEG de SANGMELIMA.
NB : un même candidat peut soumissionner pour les deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour avoir réalisé des prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 53 25 331 05 330004 6102 451.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de  FCFA 80 000(quatre-vingt mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 09/07 2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
№ 14/AONO/MINESEC/CIPM /2019 DU 17 JUIN 2019
LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’ACQUISITION DES MATERIELS INFORMATIQUES DES ENIEG
DE YAGOUA ET DE SANGMELIMA (LOT……..)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de cinquante (50) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de huit cent soixante mille francs CFA (860 000 FCFA)pour le lot 1 et sept cent quarante mille francs CFA (740 000 F CFA) pour le lot 2, délivrée par une institution bancaire de premier ordre aux conditions de la COBAC ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

   Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances tout comme le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

   L’ouverture des offres aura lieu le 09/07/2019 à 14 heures au MINESEC, par la Commission de Passation Interne des Marchés auprès du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

*.Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H après l’ouverture des offres ; 
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 50 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques;
• Non-conformité de plus de 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
  • Note technique < 70%, c’est-à-dire 5 Oui sur 7.

*. Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Attestation de capacité financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre) délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI;
• Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la   mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•   Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% c’est-à-dire 5 oui sur 7de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% c’est-à-dire 5 Oui sur 7des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.