Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2019, le Ministre des Enseignements Secondaires lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’équipement de l’atelier pour la filière bijouterie joaillerie du Lycée Technique de Bertoua en matériels didactiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations  est de FCFA TTC cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 53 25 333 01 571208 2270 443.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

   Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 70 000 (soixante-dix mille francs) représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 18/07/ 2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
№ 15/AONO/MINESEC/CIPM/2019 DU 17 JUIN 2019
RELATIF A L’EQUIPEMENT DE L’ATELIER POUR LA FILIERE BIJOUTERIE
JOAILLERIE DU LYCEE TECHNIQUE DE BERTOUA EN MATERIELS DIDACTIQUES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/07/2019 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO aux conditions de la COBAC de FCFA TTC 1 000 000 (un million de  Francs).

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

  L’ouverture des offres aura lieu le 18/07/2019 à 14 heures au MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
*.Critères éliminatoires :
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques;
• Non-conformité de plus de 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
• Note technique inférieur à 70%;
• Non-conformité du mode de soumission;
• Non-respect du format de fichier des offres;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

*. Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Attestation de capacité financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre) délivrée par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le MINFI;
• Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui sur 7 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.