Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public 2019, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert aux Cabinets d’Etudes/ou de consultants pour l’élaboration du schéma directeur d’informatisation du MINRESI.

L’objectif principal de ce projet est de doter le MINRESI d’un cadre stratégique de développement des TIC  pour la gestion et la promotion des structures et des actions de recherche. Notamment il s’agit d’élaborer un cadre de référence de l’ensemble de la politique informatique du MINRESI. Il s’agira spécifiquement de :

• Définir le périmètre de l’étude et les axes fondamentaux;
• Auditer le système d’information existant et faire l’état des lieux du parc informatique du MINRESI ;
• Cartographier l’existant, incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques ;
• Définir en collaboration avec le MINRESI un nouveau système d’information ;
• Définir une cible organisationnelle optimale en matière de systèmes d’information qui  permette de soutenir les objectifs stratégiques et qui tienne compte des besoins exprimés par les différentes parties prenantes ;
• Identifier et séquencer les projets à réaliser Définir les programmes et les applications appropriés pour chaque service ;
• Dresser l’état des besoins en matériels, équipements et logiciels des services du MINRESI  actuels et futurs pour pouvoir définir leur impact sur l’existant ;
• Modéliser le type d’interconnexion approprié au MINRESI ;
• Proposer une politique de sécurité du système d’information du MINRESI ;
• Proposer une politique de gestion et de maintenance rationnelle du parc matériel, logiciel et du réseau informatique ;
• Élaborer un plan de conduite du changement organisationnel qui permettra de maintenir les acquis à travers le temps.

Le coût prévisionnel est d’un montant de vingt cinq millions (25 000 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine des TICs.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 53 19 259 02 340010 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457,  téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFApayable au Trésor public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 16 JUILLET 2019 à 14 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/MINRESI/CIPM/19 DU 14 JUIN 2019 POUR L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR D’INFORMATISATION DU MINRESI
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16 JUILLET 2019  à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

*.Critères éliminatoires

• fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique.

*. Critères essentiels

Les critères d’évaluation porteront sur :

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l’analyse financière.

N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= MMD x 100/MS
Avec NFi= Note financière, MMD= Montant de l’offre la moins-disante, MS= montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= [(NT x70) + (NFix30)]/100, avec NF= note finale, NT= note technique.
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.