Le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint auprès des Cabinets d’Etudes pré-qualifiés ci-après, en vue de la réalisation, en procédure d’urgence, de la maitrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment à usage de magasin et salle de réunion au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) à Yaoundé.
Il s’agit de :
- PRISMA SARL, B.P 15 553, YAOUNDE ;
- L’ETABLISSEMENT DJIBO, B.P : 608, YAOUNDE ;
- L’ETABLISSEMENT FAWA BET, B.P : 331, MAROUA.
Les prestations, objet de la présente consultation sont les suivantes :
- la direction de l'exécution des travaux (DET) ;
- l'ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC) ;
- l'assistance aux opérations de réceptions (AOR).
De manière spécifique, le BET ou le groupement de BET devra assurer les Contrôles technique, géotechnique et environnemental, exécutés par l’entreprise devant assurer la construction, sous contrat avec le Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, et appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.
Le cout prévisionnel de la prestation est de dix millions (10 000 000) Francs CFA.
La présente prestation est en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est restreint aux Bureaux d’Etudes et Cabinets retenus à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N° 00001/AMI/MINEPIA/CPRPI/2019 DU 08 AVRIL 2019, relatif à la pré-qualification, en procédure d’urgence, des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements des BET pour la réalisation de la maitrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment à usage de magasin et salle de réunion (phase 1) au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) à Yaoundé.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2019 sur la ligne budgétaire 53 31 409 05 340010 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables par lesdits Bureaux d’Etudes au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenuau Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Vingt Mille (20 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier.
Les Offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com, au plus tard le 17 juillet 2019 à 13 heures. Elles seront présentées sous pli fermé, en huit (08) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et sept (07) copies marqués comme tels et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 00008/AONR/MINEPIA/CMPM/2019 DU 13 JUIN 2019 POUR LA REALISATION, EN PROCEDURE D’URGENCE, DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT A USAGE DE MAGASIN ET SALLE DE REUNION (PHASE I) AU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES (MINEPIA) A YAOUNDE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage, pour la réalisation de la prestation est de sept (07) mois.
Le Cabinet d’Etude devra fournir une caution de soumission d’un montant de deux cent mille (200 000) Francs, délivrée par un Etablissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originales de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des Offres se déroulera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et les offres techniques interviendront dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 juillet 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de ladite commission en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une parfaite connaissance de leurs dossiers.
Les offres financières seront ouvertes au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 % des points.
a) Critères éliminatoires
• Dossiers administratif ou technique incomplets ;
• Fausse déclaration ou document (s) falsifié(s) ;
• Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
• Note technique inférieure à 80/100.
b) Critères essentiels
• l’organigramme complet de l’Entreprise ……………………………………..…………..: 05 pts.
• les références du candidat …………………………………………………….................: 08 pts.
• la qualification du personnel …………………………………………………..…………..: 42 pts.
• les ressources matérielles et moyens logistiques…………………………………...…..: 20 pts.
• La présentation de l’offre et l’autorisation de vérification des déclarations……….......: 03 pts.
• La compréhension des TDR et de la méthodologie……………………………………. : 20 pts.
• Attestation de solvabilité...………………………………………………………………… : 02 pts.
TOTAL………………………………………………………………………………………. : 100 pts.
N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) sera éliminée.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante.
La Note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG= 80%NT + 20%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière.
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100xFm/F).
Où Fm désigne le montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.
LeCabinet d’Etude restera engagé par son offre pendant un délai de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date de remise de son Offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541, courriel servicemarchesminepia@outlook.com.