Le Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’achat et la distribution des kits d’apprentissage aux filles des Zones d’Education Prioritaires (ZEP) et poches de sous-scolarisation. Les kits seront distribués aux filles du CM2 des écoles ciblées dans les ZEP et les poches de sous-scolarisation.

les prestations objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :
-    La fourniture et la livraison de 3000 (trois mille) kits d’apprentissage dans les Zones d’Education Prioritaires (ZEP) et poches de sous-scolarisation des sept (07) Délégations Régionales de l’Education de Base concernées ;
-    Le Transport ;
-    La manutention.

Les kits d’apprentissage sont scindés en deux catégories à savoir, les kits pour anglophones et les kits pour francophones et se composent ainsi qu’il suit :
a)     Kit pour francophone

 b)    Kit pour anglophone :

 La répartition par région est la suivante :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (soixante millions) de francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) 2019 du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n°: 53-15 197-03-340020-2859.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 75 000 (Soixante-quinze mille) francs CFA, au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en 07 (sept) exemplaires dont 01 (un) original et 06 (six) copies, accompagnés de 07 (sept) échantillons de kits d’apprentissage emballés (qui seront restitué aux candidats non retenus après publication des résultats) respectivement marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, Bâtiment B, au plus tard le 09/07/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINEDUB/CMPM/EXERCICE 2019 DU 10/06/2019 POUR L’ACHAT ET LA DISTRIBUTION  DES KITS D’APPRENTISSAGE AUX FILLES  DES ZONES D’EDUCATION PRIORITAIRES (ZEP) ET POCHES DE SOUS-SCOLARISATION
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 1 200 000 (un million deux cent mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois, à la date de dépôt des offres. Le dossier de chaque candidat doit être accompagné des 07 (sept) échantillons de kits d’apprentissage exigés emballés (qui seront restitués aux candidats non retenus après publication des résultats)

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre. En outre, chaque soumissionnaire est tenu de joindre à son offre 03 (trois) échantillons de kits complets.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières sera effectuée le 09/07/2019à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du bâtiment A du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :

1.- Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’un kit échantillon
- Absence d’une pièce dans le dossier administratif;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié,
- Absence d’au moins 02 (deux) références d’au moins 30 000 000 (trente millions) de FCFA dans la livraison partielle ou totale du matériel scolaire au cours des 05 dernières années : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception
- Non-satisfaction de plus d’un critère essentiel

2.- Critères essentiels
•    Note technique détaillée donnant une description technique complète de chaque élément constitutif du kit (sur 01 critère)

•    Planning d’exécution des prestations
1.    Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison (sur 01 critère)
•    Capacité financière.
2.    Présence d'une attestation de solvabilité établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI d'un montant au moins égal à 50% du montant de l'offre financière (sur 02 critères)
•    Preuve d’acceptation du marché
3.    Pièce N°4 (CCAP) complétée et paraphée à chaque page, et signée à la dernière page. (sur 01 critère)
4.    Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière page. (sur 01 critère)

N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP: 1600 Yaoundé, Tél : (237) 222 22 86 33.